(01) UN(E) CHARGE(E) DE LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT

(01) CHARGE (E) DE LA CHATNE
D’APPROVISIONNEMENT
OFFRE D’EMPLOI EXTERNE
M6decins Sans Frontidres Belgique (MSFB)est une organisation humanitaire internationale sans but lucratif.
MSF apporte son secours aux populations en d6tresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine,
de situation de bellig6rance, sans aucune discrimination de race, de religion, philosophique ou politique.
Dans le cadre de nos activit6s, nous cherchons des candidats qualifi6s pour le poste d’un (e) charg6 (e) de la chaine
d’approvisionnement bas6e a Bamako (Mali)
Nombre de poste
Type de Contrat
Dur6e
Recrutement
01
CDD
03 mois avec possibilit6 de renouvelement
Iocal(Bamako)
R6sum6 du poste
Assurer une mise en ceuvre efficiente des activit6s d’approvisionnement (gestion des commandes, gestion des
achats, gestion des stocks, gestion du fret) dans un bureau d’approvisionnement donn6 (au niveau de Ia coordination
ou d’un projet) en garantissant une bonne application des proc6dures d’approvisionnement de MSF.
Lien hi6rarchique et fonctionnel
Le/la charge (e) de la chaine d’approvisionnement rend compte du Supply Manager/LogCo
ll collabore avec tous les autres membres de l’6quipe MSF_OCB et ses partenaires.
Responsabilit6s principales (liste non exhaustive)
Sous la supervision du Supply Manager/LogCo, le/la charge (e) de la chaine d’approvisionnement est responsable
de:
. Faire le suivi des activit6s de maintenance des infrastructures, de la gestion des stocks de produits non
m6dicaux et de l’6quipement, conform6ment aux normes de MSF,
. Assurer la v6rification et le suivi des installations sous la supervision du sup6rieur hi6rarchique.
. Effectuer des visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou probldmes au sup6rieur
hi6rarchique.
. Evaluer les besoins de remise en 6tat et faire le suivi des travaux mineurs de remise en 6tat suivant les
instructions donn6s par le sup6rieur hi6rarchique et en lui rendant compte de l’avancement.
. V6rifier que les normes de securit6 sont observ6es dans les installations (pr6sence des extincteurs, mise it
la terre des installations 6lectriques),
. Faire le suivi de l’utilisation des v6hicules, des machines et des appareils m6caniques et 6lectriques.
. Planifier avec le sup6rieur hierarchique les activit6s de maintenance et les v6rifications necessaires des
r6seaux d’6nergie et de leurs configurations, conform6ment aux normes de MSF.
. Coordonner et diriger l’6quipe de logistique plac6e sous sa responsabilit6, et en particulier, definir les t3ches
de chaque personne,
. Assurer la supervision au quotidien, v6rifier la qualite du travail (ponctualit6, rigueur, qualit6, etc.),
Etablir les horaires de travail des equipes de logistique de chaque d6partement ou installation,
Organiser et diriger les r6unions de l’6quipe plac6e sous sa supervision,
. Participer au recrutement du personnel pour son 6quipe,
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SECTION Belgique – Bamako
. Partioiper aux reunions de logistique et rendre compte de ses activites,
o Assurer la maintenance de la flotte de v6hicules; planifier et superviser la maintenance pr6ventive et curative
de tous les vehicules du projet selon les normes de MSF,
o Former les chauffeurs d de bonnes habitudes de conduite et aux v6rifications standards et assurer leur suivi,
o G6rer les commandes et en faire le suivi (noter que cela ne s’applique pas pour COA),et en particulier;
o Recueillir les commandes relatives A la logistique en provenance des diff6rents d6partements ou installations
de sant6, etablir les commandes et en faire le suivi, selon les proc6dures en place,
o Offrir le soutien technique au magasinier,
o Effectuer des achats locaux selon les proc6dures d’approvisionnement de MSF et assurer les conditions de
r6ception du fret ou des mat6riels qui arrivent ainsi que l’organisation et le conditionnement du mat6riel avant
son exp6dition.
Responsabilit6s Sp6cifiques i la Section MSF / Contexte :
Dans le cadre de l’ouverture et du d6veloppement de la mission MSF au Mali, assurer le suivi quotidien des
approvisionnements de la coordination de Bamako, du projet de Kayes et autres projets sur toute l’6tandue du
territoire Malien, selon l’affectation du poste et les priorit6s fix6es par le responsable hierarchique. Collaborer avec
les 6quipes Logistique, Medical/Pharmacie et Finance, ainsi qu’avec les interlocuteurs des sections partenaires
design6s par la coordination.
. Planifie, coordonne et supervise les activit6s quotidiennes de l’6quipe Approvisionnement i Bamako, organise
leur plan de travail, les calendriers de rotation, assurer l’encadrement et participer au recrutement,
. Assure une gestion sans heurt de l’approvisionnement et le respect des proc6dures d’approvisionnement
mises en Guvre et proposer les ajustements n6cessaires.
En particulier:
o Suivre toutes les commandes m6dicales ou logistiques depuis la r6ception de la commande jusqu’i la livraison
finale aux clients.
. G6rer toutes les commandes qu’elles proviennent des clients de la coordination, des projets reguliers ou des
projets d’urgence en 6tant flefible et reactif face aux changements de priorit6.
o Encoder toutes les commandes dans le systdme informatique que ce soient des commandes d’achat en local,
d’achat i l’international ou des sorties de stock.
o Garder en permanence une communication active avec tous nos clients pour les informer des d6lais de
livraison, des prix, des disponibilites du march6, des sp6cificit6s techniques,
o Planifier, coordonner et superviser les activit6s quotidiennes de l’acheteur,
. Evaluer le travail de I’acheteur et encourager sa mont6e en comp6tences,
o Maintenir une bonne collaboration professionnelle et conforme d l’6thique MSF avec tous nos fournisseurs,
toujours n6gocier de meilleures conditions d’achat pour MSF.
. Etre i l’6coute du contexte 6conomique local (prix, fournisseurs, inflation, ruptures sur le march6,.,), informer
les superviseurs et proposer des ajustements strat6giques d’approvisionnement en cons6quence
o R6aliser des 6tudes de march6, participer d la n6gociation des contrats et i l’6valuation des fournisseurs.
. Archiver tous les documents li6s au d6partement approvisionnement.
o Bien communiquer avec le reste de l’equipe pour les informer des statuts des commandes, notamment l’equipe
des stocks en charge des r6ceptions.
o Garantir le respect des procedures d’approvisionnement, participer d la r6daction des proc6dures propres d
la Guin6e et proposer des ajustements si n6cessaires,
o Analyser mensuellement nos indicateurs de performance et proposer des initiatives pour am6liorer la qualit6
et le service du d6partement,
. Etre le point focal UnifieldMefin/SIRA i savoir : former tous les utilisateurs de la mission, garantir la qualite
des donn6es, participer d toutes les sessions d’informations sur UnifieldMefin/SlRA, informer des mises A
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jour et developpement
la base de donn6es.
SECTION Belgique – Bamako
du logiciel, organiser toutes les inspections et faire les rapports associOs pour Ovaluer
Education lndispensable : Licence en logistique/ chaine d’approvisionnement
Exp6rience lndispensable : exp6rience d’au moins 2 ans dans la gestion d’une chaine
d’approvisionnement et dans l’organisation de l’administration de
l’approvisionnement et des proc6dures.
. De pr6f6rence compr6hension av6r6e de la logistique sur le terrain de MSF
(connaissance g6n6rale des 6quipements de MSF et des kits selon la nature du
projet).
Langue Langue de la mission (Franqais) et les langues locales seront un atout (Bambara,
Sonink6, etc.)
Connaissance en lndispensable : Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels Word,
informatique : Excel, Power Point, Outlook, lnternet
ry:
Maitrise du logiciel Unifield
Education lndispensable : Licence en logistique/ chaine d’approvisionnement
Comp6tences . Adh6sion aux principes de MSF
. Travail d’6quipe et coop6ration
. Souplesse de comportement
. R6sultat et sens de la qualite
. Gestion du stress
. Capacit6d’adaptation
Les tAches reprises ci-dessus ne sont pas exhaustives. La flexibilite 6tant une qualite exigee dans une organisation
d’aide humanitaire, il peut donc 6tre demand6 aux employ6s d’ex6cuter d’autres tAches que celles reprises dans le
pr6sent profil de poste.
Le dossier doit imperativement comporter : CV, lettre de motivation, copie de diplomes et certificats de travail, pidce
d’identit6, nom et contact de trois personnes de r6f6rence.
Les dossiers de candidature sont d envoyer par mail d l’adresse suivant : MSFOCB-Ma||-
Recrutement@brussels.msf.org au plus tard le 0511012026 a 16h00 dr I’attention du Coordinateur des Ressources
Humaines de MSF-B / en indiquant le titre du poste,
ll est a noter que MSF-Belgique ne mandate aucun acteur ou agent externe pour effectuer la collecte de candidature,
et ne pergoit jamais d’argent ni d’avantage en nature pour le suivi des dossiers.
Lieu d6p6t : (Uniquement par mail)
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SECTION Belgique – Bamako
Bamako : Sotuba ACI Rue :’12, Porte 99
NB : Seuls les candidats retenus seront convi6s aux tests 6crits
Bamako,
Pour MSF_OCB
Lieu d’emploi = Lieu de recrutement =
Fait d Bamako le 29 septembre 2026
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