(01) LOGISTICIEN (NE) DE LA BASE

‘ffio*’,,0,, SECTION Belgique – Bamako
Medecins Sans Frontidres Belgique (MSFB)est une organisation humanitaire internationale sans but lucratif,
MSF apporte son secours aux populations en d6tresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine,
de situation de bellig6rance, sans aucune discrimination de race, de religion, phllosophique ou politique,
Dans le cadre de nos activit6s, nous cherchons des candidats qualifies pour le poste d’un (e) logisticien (ne) de la
base bas6e d Bamako (Mali)
Nombre de poste
Type de Contrat
Dur6e
Recrutement
01
CDD
03 mois avec possibilit6 de renouvdlement
local(Bamako)
R6sum6 du poste
Ex6cuter ou superviser toutes les activit6s logistiques relatives d la maintenance sur la base (v6hicules,
consommation de carburant, infrastructures locales) conform6ment aux protocoles de MSF afin de conserver le
mat6riel, les infrastructures et les v6hicules dans des conditions optimales de fonctionnement.
Lien hi6rarchique et fonctionnel
Le/la logisticien (ne) de la base rend compte au Responsable Logistique/ Coordinateur Logistique,
ll collabore avec tous les autres membres de l’6quipe MSF_OCB et ses partenaires.
Responsabilit6s principales fliste non exhaustive)
Sous la supervision du Responsable Logistique/ Coordinateur Logistique,, le/la logis1cien (ne) de la base est
responsable de :
o Planifier les mouvements des v6hicules, suivre les voyages individuels et s’assurer de la mise en
@uvre des mesures de s6curit6.
‘ Suivre les consommations de fournitures, des carburants et lubrifiants dans les diff6rentes installations
(bureau, maison, magasin, etc,).
o V6rifier si les d6chets domestiques sont 6limines correctement, Verifier l’entretien des diff6rents
espaces fiardins, cours).
o V6rifier et assurer l’entretien des locaux et installations de MSF , ainsi que de l’alimentation en eau,
de l’6lectricit6, des murs, des plafonds, et v6rifier les conditions de secuiite, Dans ce cadre, faire des
visites d’inspection afin d’estimer les besoins de remise en 6tat des installations.
‘ Ex6cuter la maintenance de l’equipement de logistique pour la chaine de froid, la production d’6nergie,
l’informatique et les communications radio, et en particulier :
. lnventaires et la reaffectation de l’6quipement
o Renouvellement des autorisations d’utilisation des mat6riels radio avec les autorit6s locales
‘ V6rifier la qualit6 du travaileffectu6 sur les groupes 6lectrogenes et les installations 6lectriques t Pr6parer les commandes pour son domaine d’activitS, faire un suivi, v6rifier la r6ception des travaux
et l’6tat,
o Effectuer les achats locaux et s’assurer que le sup6rieur hi6rarchique est au courant de tout probleme
li6 a la qualite ou d la disponibilit6 des articles d acheter.
o A la demande du sup6rieur hi6rarchique, participer aux formations,
(01) LoctsTtctEN (NE) DE LA BASE
OFFRE D’EMPLOI EXTERNE
Responsable Ressources Humaines MAJ SEPTEMBRE 2026
,h,,*,,,, SECTION Belgique – Bamako
Responsabilit6s Sp6cifiques i la Section MSF / Contexte
Dans le cadre de l’ouverture et du fonctionnement de la coordination MSF WACA a Bamako, assurer le suivi
quotidien des locaux, equipements et services logistiques de la base, Sous la supervision du responsable logistique
ou de l’ELogCo, contribuer a l’accueil des equipes et d l’appui aux projets, notamment Kayes, en collaboration avec
le Supply, l’Administration/RH, Finance et les r6ferents techniques,
lnstallation et fonctionnement des locaux :
. Participer aux visites des locaux pr6selectionnes, etablir les 6tats des lieux et relever les besoins
d’amenagement des bureaux, logements et espaces de stockage, Suivre les prestations approuv6es
et les reserves de r6ception. Tenir a jour le suivi des cl6s, des affectations et des equipements des
locaux.
Accueil et h6bergement :
. Pr6parer les espaces de travail et d’hebergement pour les arriv6es, departs et transits. Actualiser le
planning d’occupation avec l’Administration/RH, verifier la disponibllite des dotations pr6vues et
expliquer les regles de fonctionnement de la base aux nouveaux arrivants,
Maintenance des infrastructures et 6quipements :
o Tenir le calendrier des controles et entretiens, enregistrer les pannes et organiser les interventions
des prestataires qualifi6s aprds validation. Verifier les comptes rendus, suivre les garanties et
signaler les d6fauts persistants, Confier les op6rations specialisees aux personnes habilitees,
Energie et continuit6 des services :
. Consolider les relev6s de disponibilite, les interruptions et les demandes d’intervention concernant
l’electricite et les equipements de secours. Suivre l’ex6cution du programme d’entretien valide par
les r6f6rents techniques et alerter sur les d6faillances affectant le fonctionnement de la base.
Eau, hygidne et environnement :
o Suivre la disponibilite des services d’eau, l’entretien des sanitaires et la proprete des bureaux,
logements et espaces communs. Verifier les prestations de nettoyage et d’enldvement des dechets
courants. Faire remonter les besoins de contrOle de qualite ou d’intervention aux responsables
competents.
Flotte et services de transport :
o Consolider les demandes de transport et tenir le planning des v6hicules et chauffeurs selon les
mouvements autoris6s. Suivre les carnets de bord, 6ch6ances d’entretien, assurances et documents
des vehicules. Signaler les indisponibilites et organiser leur traitement avec le responsable logistique
et les prestataires competents.
Suivi des consommations :
o Rassembler les releves de consommation des locaux, vehicules et equipements, puis les rapprocher
des justificatifs et de l’activit6 d6clar6e, Actualiser les tableaux de suivi, signaler les 6carts et
transmettre les besoins previsionnels de fonctionnement au responsable logistique.
2026
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Responsable Ressources Humaines PDP MAJ SEPTEMBRE
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lnformatique et communications ;
SECTION Belgique – Bamako
‘ Tenir l’inventaire des equipements, affectations, abonnements et 6ch6ances, Centraliser les
demandes d’assistance et suivre leur traitement avec les r6f6rents lT et tel6communications,
Organiser les interventions autoris6es et la remise ou restitution des 6quipements, dans le respect
des rdgles de confidentialite et de gestion des accds,
Inventaires et gestion du mat6riel :
o ldentifier les biens, enregistrer leur localisation et leur d6tenteur, et participer aux inventaires
physiques. Documenter les pr6ts, retours et transferts avec les justiiicatifs requis, Signaler les
pertes, d6gradations et besoins de remplacement sans decider seul des r6affectations ou sorties
d’inventaire.
Demandes et r6ceptions avec le Supply:
o D6finir les besoins techniques de la base, preparer les demandes valid6es et suivre leur traitement
avec le charge de la chaine d,approvisionnement.
o Contribuer d la r6ception des biens et prestations relevant de son domaine. o Realiser uniquement les achats locaux express6ment confi6s, selon les proc6dures et d6l6gations
applicables.
Appuiaux projets depuis Bamako :
‘ Pr6p?rer les moyens d’accueil et de transit des 6quipes des projets et suivre les demandes
d’assistance technique confi6es par la hi6rarchie,
o Coordonner avec le Supply et les r6ceptionnaires la mise ir disposition du mat6riel approuv6. o Suivre les appuis inter-sections convenus, sans engager de prestation suppl6mentaire hors
del69ation,
Application des consignes et alertes :
o Veiller ir I’application des rdgles de fonctionnement, d’accds et de pr6vention valid6es pour les
locaux,
‘ Faire v6rifier les 6quipements de protection par les intervenants competents,
‘ Signaler imm6diatement tout incident ou d6faut critique au responsable d6signe et appliquer ses
instructions.
Encadrement des chauffeurs et gardiens :
‘ Superviser directement les 3 chauffeurs et les 6 gardiens de la coordination de Bamako.
‘ R6partir les tdches, expliquer les responsabilites individuelles et accompagner la prise de fonction, o V6rifier la compr6hension et l’application des consignes valid6es, assurer un retour 169ulier sur le
travail et traiter les difficultes avec equite et confidentialite,
Plannings de travailet rotations :
o Etablir et communiquer les plannings mensuels des chauffeurs et gardiens, puis les actualiser
chaque semaine selon les besoins. t Organiser les rotations, reldves et remplacements en tenant compte des cong6s, absences et temps
de repos, selon les regles de la mission et en lien avec les RH. o Faire valider les modifications n6cessitant une autorisation et signaler les besoins de renfort.
Responsable Ressources Humaines PDP MAJ SEPTEMBRE 2026
1
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SECTION Belgique – Bamako ‘ffirn,,r,,
Pr6sences et continuit6 du service :
. Contr0ler les feuilles de pr6sence et transmettre aux RH les heures r6alis6es, absences et ecarts de
planning,
. Soumettre les heures suppl6mentaires au circuit de validation pr6vu.
o Veiller a la transmission des consignes entre 6quipes et organiser les remplacements autorises pour
assurer la continuite du service sans surcharge de travail.
Evaluation des comp6tences et formation :
o Evaluer les competences a la prise de poste et aux echeances prevues par les RH, avec des
critdres adapt6s d chaque fonction,
. Conduire les entretiens individuels, documenter les r6sultats, convenir des objectifs de progression
et suivre leur realisation.
. ldentifier les besoins de formation et organiser les accompagnements ou 6valuations techniques
avec les personnes comp6tentes.
R6unions et dialogue avec les 6quipes :
. Tenir un point hebdomadaire de planification et une r6union mensuelle avec les chauffeurs et les
gardiens, ensemble ou par metier selon les sujets.
o Recueillir les difficult6s et propositions, rappeler les consignes et suivre les d6cisions au moyen d’un
compte rendu succinct precisant les responsables et ech6ances.
. Pr6voir des entretiens individuels lorsque necessaire et transmettre aux RH et a la hierarchie les
situations relevant de leur d6cision.
Reporting et passation :
. Suivre les prestations externes et pr6senter chaque semaine les travaux, pannes, besoins et
blocages.
. Contribuer au bilan mensuel des 6quipements, services, consommations et equipes supervisees,
. Pr6parer une passation comprenant les dossiers ouverts, plannings, remplacements, actions de
formation et 6valuations d poursuivre, en r6servant les informations individuelles aux personnes
habilitees.
‘ Ecole secondaire essentielle
Education
Exp6rience
. Exp6rience avec d’autres ONG souhaitable
Langues ‘ S’exprimer couramment en Franqais
. Maitrise de la langue locale indispensable
Connaissance . De pr6f6rence connaissance de la m6canique de base
. Bonne connaissance des routes du pays notamment ceux des r6gions de la Mission
Responsable Ressources Humaines PDP MAJ SEPTEMBRE 2026
I
SECTION Belgique – Bamako
Comp6tences . Adhesion aux principes de MSF
o Travail d’6quipe et coop6ration
. Souplesse de comportement
o R6sultat et sens de la qualite
. Gestion du skess
. Capacit6d’adaptation
Les taches reprises ci-dessus ne sont pas exhaustives, La flexibilite 6tant une qualit6 exig6e dans une organisation
pr6sent
d’aide humanitaire, il peut donc 6tre demande aux employes-Ji.*..ut., d’autres taches que celles reprises dans le profil de poste.
Le dossier doit imperativement comporter : cv, lettre de motivation, copie de diplomes et certificats de travail, pidce d’identit6, nom et contact de trois personnes de r6f6rence,
Les dossiers de candidature sont g glvoyer par mail d l’adresse suivant : MSFocB-Mali- Recrutement@brusse]s msf.-orq au plus tard le ostlot2o2is a 16h00 d I’attention d, c;;;;;;;t.u, o#ffiffi Humaines de MSF-B i en indiquant Ie titre du poste,
ll est a noter que MSF-Belgique ne mandate aucun acteur ou agent externe pour effectuer la collecte de candidature, et ne pergoit jamais d’argent ni d’avantage en nature pour le ,ri »ri d., dossiers.
Lieu d6p6t : (Uniquement par mail)
Bamako : Sotuba ACI Rue :12, porte 99
Pour MSF_OCB
Fait ir Bamako le 2g
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Responsable Ressources Humaines PDP MAJ SEPTEMBRE 2026