Assistant-e de Coordination des Projets

Information générale sur le rôle
Position
Assistant-e de Coordination des Projets
Supérieur hiérarchique :
Responsable des Programmes
Période de préavis
2 mois
Responsable budgétaire
Non
Supervisés directs :
NON
Position en contact direct avec les clients
Non
Introduction
MSI Reproductive Choices est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de soins de santé sexuelle et reproductive. Nous pensons que chacun a le droit de choisir d’avoir des enfants par choix et non par hasard. Avec une large gamme de services de santé de la reproduction, nous nous engageons à fournir des services de qualité, abordables et empreints de compassion pour tous.

 

Aujourd’hui, notre organisation compte plus de 9 000 membres d’équipe travaillant dans 36 pays à travers le monde. En 2024 plus de 23,8 millions de personnes à travers le monde ont eu accès aux soins de santé sexuelle et reproductive grâce à MSI Reproductive Choices. Notre succès repose sur le fait que les équipes de MSI sont dirigées localement, qu’elles ont l’esprit d’entreprise, qu’elles sont axées sur les résultats et qu’elles sont passionnées par la prestation de soins de haute qualité, centrés sur le client, dans leurs propres communautés. En tant qu’entreprise sociale, nous nous concentrons sur des modèles de prestation, d’efficacité et de financement durables, conçus pour durer, afin que les femmes et les jeunes filles que nous servons aujourd’hui aient également le choix à l’avenir. Tous membres d’équipe de MSI adhèrent à nos valeurs fondamentales :

Motivés par la mission
Axés sur le client
Redevables
Courageux
Résilient
Inclusif
Nous savons que l’accès au choix reproductif change la vie. Pour certains, cela peut signifier la possibilité de terminer des études ou de commencer une carrière. Pour d’autres, cela signifie être capable de s’occuper de la famille qu’ils ont déjà. Pour tous, cela signifie la liberté de décider de leur propre avenir, créant ainsi un monde plus juste et plus équitable.

 

Depuis 2008, MSI Mali est devenu l’un des principaux fournisseurs de services de planification familiale et de santé reproductive au Mali.MSI Mali travaille désormais dans 11 régions du Mali Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti, Tombouctou, Bougouni, Dioila, Koutiala, Kita et San ainsi que dans le grand district de Bamako, offrant un accès à des services de contraception centrés sur le client.

 

Les programmes de MSI Mali sont conçus pour répondre aux besoins des clients financièrement et géographiquement défavorisés, y compris les adolescents, afin que personne ne soit laissé pour compte et que chacun puisse accéder aux soins de santé qu’il recherche pour déterminer son avenir.
Le rôle
L’Assistant·e de Coordination des Projets apporte un appui opérationnel, administratif et organisationnel au Responsable des Programmes

Son rôle est essentiel pour assurer la bonne mise en œuvre, le suivi et la documentation des projets, en facilitant la coordination entre les différents départements ainsi qu’avec les partenaires et les équipes terrain. Il/Elle est chargé(e) de soutenir le Responsable des Programmes dans la planification, le suivi, la documentation, la communication interne, la coordination opérationnelle des activités des projets et le rapportage afin d’assurer une mise en œuvre efficace, conforme et bien suivie.
Responsabilités Clès
Gestion du programme

 

ü Contribuer à la conception et au développement des stratégies de collecte des fonds (fundraising) de MSI Mali.

ü Contribuer aux plans d’affaires annuels et aux revues trimestrielles de performance, notamment en assurant l’alignement du plan d’affaires et des contrats-bailleurs.

ü Travailler avec les responsables de MSI pour traduire les priorités programmatique en stratégie opérationnelle et de positionnement pour MSI Mali.

 

Gestion opérationnelle

ü Organiser le suivi régulier des engagements vis-à-vis de nos bailleurs (activités, objectifs et cible, rapports) et leur bonne exécution, en collectant l’information auprès des départements/ canaux et en soutenant le réajustement des activités s’il s’avère nécessaire.

ü Mettre à jour le registre des risques par rapport aux engagements et s’assurer que des plans de mitigation sont en place aux bons endroits.

ü Mettre en place les outils de suivi – évaluation complémentaires aux systèmes existants afin d’assurer un suivi des contrats bailleurs et à l’élaboration des rapports.

ü Développer des plans de travail détaillés des projets pour faciliter le suivi

ü A la signature ou à la modification d’un contrat, organiser une réunion de lancement interne au niveau de MSI Sénégal pour aligner les plans de travail des départements (canaux et département supports), appuyer à la répartition des responsabilités de gestion contractuelle et de conformité aux règles.

ü Participer et contribuer au processus mensuel de suivi budgétaire, prévisions et révisions budgétaires pour les contrats bailleurs avec les départements pour assurer que les budgets soient dépensés de façon optimale.

ü Assurer que l’implémentation de tout projet soit conforme aux exigences des bailleurs, de MSI et répond aux stratégies nationales et/ou aux gaps identifiés.

ü Planifier et coordonner avec les départements l’élaboration des rapports aux bailleurs conformes aux exigences et dans les délais.

ü Appuyer la documentation des bonnes pratiques et leur utilisation optimale par les équipes opérationnelles pour des prises de décision programmatiques fondées sur des preuves.

 

Fundraising

 

ü Tenir à jour le funding pipeline : financements actuels (avec principaux résultats attendus et obligations contractuelles) ; besoins connus, durée des engagements bailleurs, recherches de financement en cours, plan stratégique d’actions.

ü En collaboration avec la Responsable Programme et l’équipe de Programme Design & Development basé à MSI Reproductive Choices UK identifier et rechercher des opportunités de financement pour MSI Mali : bailleurs institutionnels locaux ou régionaux, et nouvelles sources de financements telles que la Responsabilité Sociétale des Entreprises, financements domestiques, etc.

ü Participer à l’élaboration de nouvelles propositions de financement avec l’équipe de support régional de MSI Afrique et le département Programme Design & Development

 

Relations Externes

 

ü Représenter MSI Mali auprès des partenaires et parties prenantes extérieures (réunions, ateliers, etc.)

 

Autres attributions

ü Promouvoir les services de MSI Mali auprès des clients individuels et au sein de la communauté en général

ü Se tenir régulièrement informé de la législation fiscale et sociale en vigueur au Mali et en informer son supérieur hiérarchique

ü Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre du travail
Experience clés
Pour remplir ce rôle, il est essentiel que vous ayez l’expérience suivante :

ü 5 ans minimum d’expérience en gestion de projet sur le terrain (essentiel), idéalement dans la mise en œuvre de programmes de santé sexuelle et reproductive (souhaitable).

ü Expérience significative et démontrable de la gestion efficace de partenaires (en l’absence de hiérarchie) afin d’obtenir des résultats fiables dans toute une série de domaines d’activité et dans des environnements difficiles (essentiel).

ü Expérience avérée du travail en collaboration avec des ministères, des départements et des agences du gouvernement (essentiel), idéalement pour mettre en œuvre des programmes de santé publique (souhaitable).

ü Expérience de la mise en œuvre de projets complexes avec de multiples parties prenantes, allant des représentants du ministère de la santé et des bailleurs de fonds aux personnes marginalisées (souhaitable).

ü Expérience de la mise en œuvre de cadres de suivi et d’évaluation et de la collaboration avec des tiers pour vérifier les données (souhaitable).

ü Expérience du travail et de la gestion matricielle

ü Aisance dans la collecte de données, l’organisation documentaire et la rédaction de rapports simples.

ü Aptitude à suivre des procédures administratives et opérationnelles.

ü Connaissance ou intérêt pour les interventions humanitaires ou de développement (un plus).
Education formelle et Qualification
ü Diplôme Bac+2 à Bac+4 dans les domaines suivants : Gestion de projet, Développement international, Action humanitaire, Administration, Économie ou tout autre domaine lié à la gestion de programmes ou au secteur ONG.

ü Connaissance des fondamentaux du cycle de projet : planification, suivi, reporting, documentation.

ü Capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires (Programmes, Finances, Logistique, RH).

ü Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et les outils de collaboration (SharePoint, Teams…).

ü Connaissance ou intérêt pour les interventions humanitaires ou de développement (un plus).

ü Bonne maîtrise du français (obligatoire) ; compréhension de l’anglais professionnel (Atout).
Attributs personnels
Nous recrutons des personnes talentueuses et dynamiques aux parcours et expériences variés, toutes unies par la conviction de notre mission et la volonté d’obtenir des résultats mesurables. Nous sommes fiers d’être un employeur qui respecte l’égalité des chances et nous nous engageons à créer un lieu de travail totalement inclusif, où chacun se sent capable de participer et de contribuer de manière significative. Vous devez être ouvert d’esprit, curieux, résilient et orienté vers les solutions, et vous engager à promouvoir l’égalité et à préserver le bien-être des membres de l’équipe et des clients.

 

Pour ce poste, nous recherchons une personne rassemblant les atouts suivants :

ü Organisation et méthode : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, tenir des échéances et maintenir un système de suivi clair.

ü Rigueur et souci du détail : précision dans la collecte d’informations, la documentation et les rapports.

ü Capacité d’apprentissage rapide : aptitude à assimiler de nouveaux outils, nouvelles procédures et exigences bailleurs.

ü Esprit d’équipe : aptitude à travailler en collaboration étroite avec Programmes, Logistique, RH et Finances.

ü Excellentes compétences en communication : capacité à transmettre des informations de façon claire, structurée et professionnelle.

ü Proactivité et initiative : savoir anticiper, proposer des améliorations simples, et chercher des solutions.

ü Flexibilité et adaptabilité : aptitude à s’ajuster aux priorités changeantes et aux situations imprévues.

ü Orientation service et soutien : posture d’appui envers le Responsable des Projets et les équipes terrain.

ü Fiabilité et sens des responsabilités : respect des engagements, constance dans la qualité du travail.

ü Esprit analytique de base : capacité à comprendre des données simples, identifier des incohérences et poser des questions pertinentes.

ü Confidentialité et intégrité : respect strict des procédures internes et des informations sensibles.

ü Attitude positive : motivation, engagement, respect et bonne volonté dans les interactions quotidiennes.
Nos valeurs
Guidé par la mission : Avec un engagement inébranlable, nous existons pour permettre aux femmes et aux hommes d’avoir des enfants par choix et non par hasard.

 

Centré sur le client : Nous sommes dévoués à nos clients et travaillons sans relâche pour fournir des services de haute qualité et à fort impact qui répondent à leurs besoins individuels.

 

Responsable : Nous sommes responsables de nos actions et nous nous concentrons sur les résultats, en assurant la durabilité à long terme et en augmentant l’impact du partenariat.

 

Courageux : Nous recrutons et formons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses qui ont le courage de repousser les limites, de prendre des décisions difficiles et de défier les autres, conformément à notre mission.

 

Résilient : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, nous adaptant et apprenant à trouver des solutions, quelles que soient les difficultés rencontrées.

 

Inclusif : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous notre rôle dans la création d’une culture où chaque membre de l’équipe peut s’épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus
Protection de l’Enfance

Le poste contribue à garantir l’application des normes de protection de l’enfance au sein de MSI. Il consiste à prévenir tout risque de préjudice ou d’exploitation envers les enfants dans les activités de l’organisation, à assurer une réponse appropriée en cas d’incident, et à promouvoir des pratiques professionnelles sûres pour l’ensemble du personnel. Le·la titulaire veille également à préserver l’intégrité, la réputation et la conformité de MSI en s’assurant que toutes les opérations respectent les exigences internes et les bonnes pratiques en matière de protection.
Procédures de dépôt de candidature
Envoyez par e-mail un CV détaillé et une lettre de motivation de max.2 pages contenant les références de 03 personnes.

 

A : Indiquer obligatoirement en objet la référence du poste.

 

Les dossiers de candidature doivent être reçus par email au plus tard le 22 mars 2026 à 17H30 à l’adresse suivante : recrutement@msimali.org

 

L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat(e) postule, soit Candidature au poste de « Assistant-e de Coordination des Projets »

 

N.B. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un test seront contactés.