RESPONSABLE TRANSIT

FICHE DE POSTE – RESPONSABLE TRANSIT

Date de clôture : 01 décembre 2025

Localisation du poste : Bamako

Intitulé du poste : RESPONSABLE TRANSIT

Type de contrat : CDI

 

Le Groupe SABA, société de prestations multiservices spécialisée dans le recrutement, la formation et le conseil en ressources humaines, recrute pour le compte d’une société de la place un Responsable Transit.

Mission principale

Le Responsable du Transit a pour mission de superviser et d’optimiser les processus d’approvisionnement en médicaments, produits pharmaceutique, parapharmaceutiques, équipements et consommables biomédicaux, en mettant un accent particulier sur la gestion des opérations douanières et l’acheminement des marchandises en collaboration étroite avec les transitaires. Il assure la fluidité des flux internationaux, le respect des réglementations de la douane, du commerce et autres règlementations spécifiques, et la réduction des délais et coûts liés à l’importation.

I. Responsabilités et Activités :

1. Gestion des Opérations et Coordination avec les Transitaires :

Gérer et optimiser la coordination avec les transitaires pour fluidifier les opérations et éviter tout retard.
S’assurer du respect des règlements de la douane, du commerce et autre règlementation spécifique à travers la gestion efficace des relations avec les transitaires.
Effectuer les formalités de transit et de douane dans le délai requis, afin de garantir une livraison rapide et éviter les surestaries et les frais de magasinage
Anticiper et résoudre les éventuels litiges ou retards liés aux formalités douanières et aux procédures d’importation via les transitaires.
Analyser et optimiser les coûts liés aux services des transitaires, aux frais de transport et aux taxes d’importation.
Élaborer des budgets prévisionnels pour les opérations logistiques et veiller à leur optimisation.
Anticiper les risques liés aux opérations d’acheminement et mettre en place des plans d’urgence en collaboration avec les transitaires.
Assurer le suivi des litiges et des réclamations auprès des transitaires et des transporteurs.
2. Acheminement des Marchandises :

Planifier et coordonner le transport international (maritime, aérien, terrestre) des marchandises depuis les fournisseurs jusqu’aux entrepôts du Groupe EMAK.
Négocier les contrats de transport avec les prestataires logistiques (compagnies maritimes, transporteurs aériens, sociétés de fret).
Suivre en temps réel l’acheminement des marchandises et intervenir en cas de problème (retards, pertes, dommages).
3. Gestion des Documents et Conformité :

· Veiller à la préparation et à la vérification des documents d’importation (factures commerciales, certificats d’origine, connaissements, etc.).

· Garantir la conformité des produits aux normes locales et internationales en vigueur (certifications CE, FDA, etc.).

· Gérer et archiver les documents pour faciliter les audits et les contrôles réglementaire

4. Reporting et Amélioration Continue :

Fournir des rapports réguliers à la direction sur l’état des opérations logistiques (délais, coûts, incidents).
Proposer des axes d’amélioration pour optimiser les processus logistiques et réduire les coûts.
Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (KPI) pour évaluer l’efficacité des opérations.
II. Profil Requis :

Formation :

BT2 Minimum en Douane Transit, Logistique, Supply Chain Management, Commerce International, ou domaine équivalent.
Une certification en gestion douanière ou en commerce international serait un atout.
Expérience :

Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, avec une expertise en gestion douanière et en logistique internationale.
Expérience dans le secteur médical ou pharmaceutique serait un plus.
La connaissance de l’Anglais est vivement souhaitée.
Compétences Techniques :

Maîtrise des procédures douanières et des réglementations internationales.
Connaissance des outils de gestion logistique (ERP, SAP) et des logiciels de suivi des expéditions.
Excellente maîtrise des Incoterms et des techniques de négociation.
Capacité à analyser des données et à élaborer des rapports détaillés.
Soft Skills :

Leadership affirmé et capacité à mobiliser les équipes.
Excellentes compétences en communication et en gestion de projet.
Esprit d’initiative et capacité à proposer des solutions innovantes.
Rigueur et sens de l’organisation pour gérer plusieurs flux simultanément.
Capacité à gérer le stress et à prendre des décisions rapides en situation d’urgence.
Candidature

Tous les documents, lettre de motivation, curriculum vitae actualisé, copie des diplômes, attestations et certificats de travail/stage doivent être compilés en un seul document PDF et doit être envoyé à l’adresse mail : emploisabamali@gmail.com avec la mention en objet du mail « RESPONSABLE TRANSIT ».

· NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour la suite du processus.

· Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.