UN(E) CHARGÉ(E) DES OFFRES ET DES MANIFESTATIONS D’INTÉRÊT.

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AVIS DE RECRUTEMENT

Chargé(e) des offres et des manifestations d’intérêt

Le Cabinet IMAS CONSEILS SARL recrute, pour le compte d’un bureau d’ingénierie et de conseil, un(e) Chargé(e) des offres et des manifestations d’intérêt.

Ø Mission principale

Assurer la veille, l’analyse, la planification, la coordination documentaire, le montage, le contrôle et la soumission des manifestations d’intérêt et des offres.

Le titulaire veille à produire des dossiers complets, cohérents et conformes aux exigences des consultations, dans le respect des échéances et des validations internes. Il travaille avec la Direction Générale, les responsables techniques, les chefs de projets, les experts et les partenaires.

Ø Principales responsabilités

Veille et analyse des opportunités

Identifier les consultations pertinentes dans les domaines d’activité de l’entreprise.
Analyser les conditions d’éligibilité, critères d’évaluation, références requises, pièces justificatives et modalités de soumission.
Comparer les exigences aux capacités de l’entreprise et préparer une synthèse des risques et une recommandation de participation.
Planification et coordination

Établir le calendrier de préparation des dossiers et organiser les contributions des équipes, experts et partenaires.
Suivre les jalons, relancer les contributeurs et signaler suffisamment tôt les retards ou blocages nécessitant un arbitrage.
Montage des dossiers

Préparer les manifestations d’intérêt, présentations, références, formulaires et pièces administratives.
Collecter et vérifier les CV et justificatifs des experts.
Consolider les méthodologies, plannings et contributions techniques produits par les responsables compétents.
Préparer les tableaux financiers sur la base des hypothèses validées par les responsables compétents.
Assurer la cohérence entre les différentes parties des dossiers, y compris les contributions des partenaires en groupement.
Contrôle et soumission

Utiliser une matrice des exigences et une checklist de conformité.
Vérifier l’exhaustivité des pièces, leur validité, les signatures, les formats et la cohérence documentaire.
Intégrer les modifications officielles des consultations et les réponses aux demandes de clarification.
Obtenir les validations internes et effectuer les dépôts autorisés dans les délais.
Conserver les preuves de transmission et alerter immédiatement en cas d’incident.
Suivi et amélioration

Actualiser le tableau de bord des consultations, soumissions et résultats.
Maintenir une base documentaire fiable : références, CV, justificatifs et modèles.
Gérer les versions, suivre la validité des pièces et archiver les dossiers soumis.
Analyser les observations et motifs de rejet disponibles, puis proposer des améliorations.
Respecter la confidentialité et vérifier les contenus produits à l’aide d’outils d’intelligence artificielle.
Accomplir toute autre tâche en lien avec les missions du poste, confiée par la hiérarchie, dans la limite de ses compétences et des délégations accordées.

Ø Profil recherché

Conditions indispensables

Diplôme de niveau Bac+4 minimum en passation des marchés, gestion de projets, ingénierie, gestion, économie, finance, administration des affaires, droit public ou droit des affaires, ou dans un domaine connexe pertinent pour les missions du poste.
Une expérience démontrable dans le montage d’appels d’offres et de manifestations d’intérêt est indispensable.
Une excellente maîtrise du français écrit et oral,
Bonne Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
Compétences attendues

Capacité à analyser une consultation et à traduire ses exigences en plan de préparation et en contrôles documentaires,
Aptitude à coordonner plusieurs contributeurs et à gérer des dossiers simultanés.
Capacité à vérifier les calculs et la cohérence des tableaux financiers.
Rigueur, organisation, anticipation, esprit d’analyse et de synthèse.
Respect des échéances, confidentialité et fiabilité professionnelle.
Expériences et compétences constituant des atouts

Au moins cinq ans d’expérience professionnelle.
Expérience dans les infrastructures, le BTP, l’ingénierie ou les bureaux d’études.
Connaissance des procédures de la Banque mondiale, de la BAD et de la BOAD.
Compétences en gestion de projets.
Maîtrise de Microsoft Project et utilisation pertinente des outils d’intelligence artificielle.
Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral,
Résultats attendus

La performance sera principalement appréciée sur la conformité et la qualité des dossiers, le respect des échéances, l’anticipation des difficultés, la traçabilité des validations et la fiabilité du suivi documentaire.

Durant le premier mois, le titulaire devra prendre en main le circuit de préparation et de validation, fiabiliser la base documentaire, appliquer les outils de suivi aux dossiers confiés et proposer des améliorations.

Ø Conditions du poste

Lieu d’affectation : Poste basé à Bamako, avec des déplacements professionnels selon les besoins des missions.
Nombre de postes : un (1).
Contrat : CDD d’un an renouvelable.
Prise de fonction souhaitée : 1er novembre 2026.
Rémunération mensuelle : à négocier selon le profil et l’expérience.
Avantage complémentaire : téléphone et communication selon les modalités de l’employeur.
Ø Dossier de candidature

Merci de transmettre :

Un CV actualisé précisant les dossiers d’offres ou de manifestations d’intérêt auxquels vous avez contribué, votre rôle et les secteurs concernés.
Une lettre de motivation incluant la confirmation de la disponibilité pour la prise de fonction.
Une copie du diplôme attestant le niveau de formation requis.
Les justificatifs d’expérience (attestation ou certificat de travail) et les références professionnelles (coordonnées de deux références professionnelles).

 

Ø Modalités de candidature

Adressez votre dossier exclusivement à IMAS CONSEILS par courriel à l’adresse : recrutimas@gmail.com

Objet du courriel : Candidature Chargé des offres et des MI — Nombre d’années d’expérience — Nom et prénom

Date limite : 16 octobre 2026 à 23h59, heure de Bamako.

Les pièces doivent être transmises au format PDF, dans des fichiers clairement nommés.

Ø Processus de sélection

Présélection sur dossier, test écrit, mise en situation d’analyse et de préparation d’un appel d’offres, test Word et Excel, puis entretiens avec IMAS CONSEILS et l’entreprise cliente.

Les évaluations porteront notamment sur l’analyse des exigences, la planification, la conformité documentaire et la qualité des livrables.

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.

Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués aux tests.

Tout dossier ne respectant pas l’objet du courriel, incomplet ou transmis après la date limite sera déclaré irrecevable.