ASSISTANT(E) DE DIRECTION

 

Human recherche au compte d’une société de la place un Assistant(e) de direction

 

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

 

Domaine : Établissement scolaire à programme français homologué (Maternelle – Elémentaire – Collège)

 

Position hiérarchique : Sous l’autorité du chef d’établissement ou de son adjoint

 

Mission principale:

 

Sous l’autorité du chef d’établissement ou de son adjoint, l’assistant (e) de direction assure la coordination et l’exécution de tâches administratives, logistiques et de gestion courante. Elle veille à la fluidité des opérations quotidiennes, à la qualité de l’accueil et à la fiabilité du traitement des données scolaires et administratives de l’école.

 

Activités et responsabilités principales:

 

1. Gestion administrative et organisationnelle:

 

● Tenir à jour des listes et bases de données administratives

● Procéder aux inscriptions, préparer et tenir à jour les dossiers scolaires

● Gérer les appels téléphoniques, le courrier (organiser, classer, archiver), les agendas, les plannings etc.

● Renseigner et éditer les documents (convocations, ordres de mission, certificats, enquêtes, listes, etc.)

● Assurer la mise à jour et la saisie dans les logiciels de gestion scolaire.

● Veiller à la confidentialité et à la protection des données personnelles traitées.

● Participer à la répartition des commandes, fournitures et matériel scolaire et administratif

● Contribuer aux relances de recouvrement.

 

2. Relation aux usagers et communication interne:

 

● Accueillir, informer et orienter les parents d’élèves et le personnel.

● Communiquer et collaborer avec toute la communauté scolaire (parents, enseignants, partenaires…)

● Assurer le lien administratif entre les différents services de l’établissement et les partenaires extérieurs.

● Contribuer à la création et bonne diffusion des contenus et supports de communication pour véhiculer une bonne image de l’établissement

 

3. Support aux projets et à la vie de l’établissement

 

● Organiser et participer aux différentes rencontres (conseils, réunions, évènements etc…) et rédiger des comptes rendus.

● Contribuer activement à l’organisation logistique des événements.

● Contribuer activement à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement.

● Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des exercices de sécurité (PPMS).

 

Compétences requises

 

1-Compétences techniques:

 

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

· Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe.

· Connaissance des procédures administratives et universitaires.

· Savoir utiliser efficacement les outils de l’Intelligence Artificielle

· Savoir gérer une base de données ou un logiciel de scolarité (atout).

 

2-Compétences organisationnelles:

 

· Grande rigueur, sens du détail et respect des délais.

· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

· Sens de la confidentialité et respect des procédures institutionnelles.

 

3-Compétences relationnelles:

 

· Sens de l’accueil et du service aux usagers.

· Capacité à travailler avec différents interlocuteurs (étudiants, professeurs, partenaires).

· Bonne communication orale et écrite.

· Diplomatie, patience et disponibilité.

 

Profil recherché:

 

· Bac +3 minimum en secrétariat, assistanat, gestion administrative ou équivalent.

· Expérience d’au moins de deux ans ou plus dans une structure d’enseignement, de formation ou dans l’administration fortement appréciée.

· Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et forte capacité d’adaptation.

· Maîtrise du français oral et écrit ;

· L’Anglais et le Bambara sont des atouts.

 

Candidature :

 

Pour postuler, veuillez envoyer votre demande de candidature composée d’un CV + une lettre de motivation à l’adresse : human@human-sarl.ml en précisant dans l’objet du courriel au plus tard le 15 février 2026.