ASSISTANT(E) DE DIRECTION

FICHE DE POSTE

 

GRM Cabinet de Recrutement et de Conseil RH recrute pour son client (secteur/Domaine de l’entreprise) :

– ASSISTANT(E) DE DIRECTION

– Lieu : Bamako

OBJECTIF DU POSTE :

L’assistant administratif assure la gestion courante des activités administratives de l’entreprise. Il contribue au bon fonctionnement du service en assurant le suivi des dossiers, la rédaction des documents et la coordination des informations.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

· Assister la Directrice dans la gestion et le suivi de l’école.

· Enregistrer les inscriptions et autres tâches administratives liées aux inscriptions.

· Assister et superviser les aides maternelles dans l’élaboration des activités pour les enfants (faire des photocopies, recherche d’imagiers et activités sur internet).

· Rédiger des correspondances et gérer la boite e-mail.

· Gérer la mise à jour des canaux de communication de l’école.

· Faire toutes les courses liées à la maternelle.

· Gérer la caisse, les paiements et les dépôts bancaires.

· Assister le comptable ou la Directrice sur les encaissements et les décaissements.

· Encadrer, favoriser l’esprit d’équipe.

· Superviser le personnel de la crèche et s’assurer que toutes les règles sont appliquées.

· Garantir la qualité de l’accueil des enfants et de leurs parents.

· Assurer la communication avec les parents : accueil, répondre au téléphone, faire les courriers.

· Toutes autres tâches visant au bon fonctionnement de l’école.

PROFIL RECHERCHÉ

· Formation : Bac+2 minimum en secrétariat, gestion administrative ou assistanat de direction.

· Expérience : 2 à 3 ans dans un poste similaire.

 

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

· Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

· Bonne connaissance des procédures administratives.

· Capacité à rédiger des documents professionnels de qualité.

· Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle.

· Esprit d’équipe, réactivité et aisance relationnelle.

 

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : job@grmrh.com et précisez dans la colonne réservée à l’objet du courriel le texte ci-après « Assistant(e) De Direction »