Assistante de Direction

ACDS – MINES, FORAGE & BTP
AVIS DE RECRUTEMENT PROFESSIONNEL
Poste à pourvoir : Assistante de Direction Référence Offre : ACDS/2026/SEC-03
Type de Contrat : CDI (Plein temps) Lieu de Travail : Siège Social – Bamako (Mali)
Expérience Requise : Minimum 3 ans en
Secrétariat de direction
Date Limite : 30 Octobre 2026
1 Description du Poste
Sous la supervision directe de la Direction Générale, l’Assistante de Direction assure la
gestion administrative du secrétariat, l’accueil, le traitement des courriers, la coordination des
agendas et l’interface avec les différents départements (Logistique, Achats, HSE,
Maintenance) ainsi qu’avec les partenaires externes.
2. Principales Responsabilités & Missions
• Accueil & Communication :Assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et
orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Gestion d’Agenda & Réunions :Gérer l’agenda de la Direction Générale, planifier les
réunions, préparer les dossiers de synthèse et rédiger les comptes rendus.
• Gestion du Courrier & Archivage :Traiter, enregistrer et archiver le courrier entrant et sortant
(physique et numérique) de manière rigoureuse.
• Rédaction Administrative :Rédiger les notes de service, courriers administratifs, lettres
officielles et rapports avec une maîtrise parfaite des outils bureautiques..
3. Profil Recherché & Compétences Exigées
• Formation :Titulaire d’un diplôme Bac+2 / Bac+3 en Secrétariat de Direction, Assistanat de
Gestion, Administration des Entreprises ou équivalent.
• Expérience :Justifier d’une expérience professionnelle confirmée d’au moins 2 ans en tant
qu’assistante de direction ou secrétaire de direction, de préférence dans une structure
industrielle, minière ou BTP.
• Maîtrise Bureautique :Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook) et des technologies de communication moderne.
• Aptitudes Rédactionnelles :Excellentes capacités rédactionnelles en français, orthographe
irréprochable, sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Aptitudes Personnelles :Dynamisme, rigueur, excellente présentation, courtoisie et capacité
à travailler sous pression.
4. Dossier de Candidature & Modalités de Dépôt
Les candidates intéressées et répondant aux critères ci-dessus sont invitées à soumettre
leur dossier complet composé de :
• CV :Un CV détaillé et mis à jour.
• Lettre de motivation :Une lettre de motivation adressée au Directeur Général d’ACDS.
• Justificatifs :Les copies des diplômes et des attestations de travail justifiant l’expérience
requise.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email: contact@acds-group.com
avec la mention obligatoire de l’intitulé du poste en objet