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AMCP-SP/ALIMA recherche : Un Administrateur projet
Categorie : Ressources Humaines
Type : CDD
Date limite : 2022-04-18
Date prise en fonction : 2022-05-18



AMCP-SP/ALIMA AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE-EXTERNE Titre du poste Administrateur projet Département Administration/RH/Finance Supérieur hiérarchique Coordinateur du projet Vaccin Lien fonctionnel Responsable RH et Responsable Comptable

Lieu d’affectation : Bamako Période d’affichage Du 07 Avril 2022 jusqu’au 18 Avril 2022 Nombre de postes à combler 1 poste Type de Contrat CDD Description de l’organisation L’Alliance Médicale Contre le Paludisme–Santé Population (AMCP-SP) est une Organisation Non Gouvernementale humanitaire médicale nationale, apolitique, à but non lucratif, impartiale et indépendante. Elle est reconnue sous le n°205/MATCL-DN du 04 novembre 2010 et enregistrée sous la dénomination « Alliance Médicale Contre le Paludisme » à sa création le 09 janvier 2010, en assemblée générale, sous le n°441/MATD-SG du 30 mai 2018, elle a été enregistrée sous la nouvelle dénomination « Alliance Médicale Contre le Paludisme –Santé Population » ce qui n’en tâche nullement ses objectifs, ses valeurs /principes ni sa vision et sa structure qui demeurent inchangés.

L’AMCP-SP obéit aux principes et règlements de la solidarité internationale pour l’accès des populations aux soins de santé primaires de qualité. Elle rassemble des individus et des structures qui partagent les mêmes visions et les mêmes objectifs au bénéfice des populations, dans le strict respect de l’éthique médicale universelle et de la déontologie professionnelle, afin de sauver des vies humaines et alléger leurs souffrances, en situations de conflits, d’épidémies, de catastrophes naturelles ou humaines. L’AMCP-SP se retrouve à travers les valeurs comme le respect des bénéficiaires, la transparence, l’obligation de résultats, l’équité/genre et la neutralité. Ses domaines d’intervention sont focalisés sur la santé/Nutrition, la recherche opérationnelle, la santé environnementale et l’urgence humanitaire. Depuis Mai 2011, L’AMCP-SP (Alliance Médicale Contre le Paludisme- Santé Population) est partenaire de ALIMA (The Alliance for International Médical Action), une ONG internationale, ayant pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicale, mais aussi de participer à la réduction de la fracture entre les moyens d’une médecine moderne et l’accessibilité à cette médecine pour une partie de la population mondiale, se sont associés pour prendre en charge, conjointement, un programme de prévention et de prise en charge de la malnutrition et du paludisme au Mali. Cette collaboration intervient dans le cadre de la reprise d’un projet de Médecins Sans Frontières Belgique dans le cercle de Kangaba, au sud-est du pays. ALIMA et l’AMCP-SP associent leurs forces, leur expérience et leurs compétences dans cette initiative afin de mener à bien ce projet et lutter ensemble contre la mortalité infantile. L’objectif principal est de réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes liée au paludisme, à la malnutrition et aux maladies fébriles. En mai 2012, l’AMCP-SP/ALIMA a ouvert un programme de prise en charge médical et nutritionnel dans le Nord Mali (Région de Tombouctou), dans les Districts sanitaires de Diré et Goundam - afin d’assurer la continuité et la gratuité de la prise en charge des soins des populations. Page 2 sur 4 Aujourd’hui, l’AMCP-ALIMA est présente dans le DS de Niono, région de Ségou, les DS de Goundam et Diré, région de Tombouctou, le DS de Dioila , région de Dioila et le DS de la Commune I, District de Bamako. Avec l’avènement de la pandémie de Covid-19, AMCP-SP/ALIMA soutient le district sanitaire de la Commune I (région sanitaire de Bamako), Niono (Région de Ségou), Dioila (région de Dioila) et Goundam et Diré (Région de Tombouctou) dans le cadre de la prévention et du contrôle de l’infection (PCI) ainsi que la sensibilisation de la population. Présentation du poste Engagé par l’AMCP-SP, et mis à la disposition du Projet Commun AMCP-SP/ALIMA au Mali, l’assistant (e) administrateur (ve) est Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Projet vaccination Covid et technique des Responsables Ressources Humaines, du Responsable comptable. Il/elle est responsable de la gestion administrative et financière du projet vaccination covid à la coordination. Mission et Responsabilités Missions et activités principales du superviseur administrateur (ve) et Financier(e): Il/Elle a pour mission de : 1. Assurer une bonne gestion financière et comptable ; 2. Assurer la gestion administrative du personnel ; 3. Assurer le reporting financier ACTIVITÉS PRINCIPALES I. Gestion financier et comptable Activité 1: Contrôle des pièces comptables ● Planifier et assurer la disponibilité des fonds pour des besoins du projet; ● Assure et veille aux paiements des fournisseurs et de toutes les dépenses récurrentes liées au projet vacci dans le délai requis, et garde un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au responsable de l'activité. ● Réceptionner les pièces comptables remontées des terrains ; ● S’assurer des régularisations des pièces comptables sont correctement effectuées ● S’assurer que tous les classeurs sont remontés selon les balzacs de la mission et que les pièces comptables sont complètes ● S’assurer de la conformité et de la régularité des documents comptables en référence à la procédure de gestion interne ; ● Assure un bon suivi budgétaire du projet. Activité 1: Archivage des pièces comptables et administrative ● Scanner les justificatifs contenus dans les classeurs comptables des mois clôturés ; ● Sauvegarder correctement et conformément aux procédures les scans des justificatifs comptables ; ● Éditer les vouchers, fait l’archivage et range les classeurs correctement dans la salle d’archives ; ● S’assurer du bon état de classeurs dans la salle d’archives ; Page 3 sur 4 ● Scanner les contrats du personnel. II. Gestion administrative du personnel ● Participer à l’accueil du personnel (expatrié et national) à l’arrivée; ● Assurer le suivi administratif du personnel, prestataires et journaliers recrutés dans le cadre du projet vacci (enregistrement auprès de l’INPS, de l’AMO, suivi validation de contrat de travail par l’Inspection du Travail et le Médecin du Travail) ● Participer au processus de recrutement du personnel national du projet vacci (Diffusion des avis de recrutements et point focal pour contact des candidats, …) ● Assurer la déclaration des nouveaux employés auprès de l’INPS et de l’AMO. Est responsable du suivi desdites déclarations sous la supervision du Responsable RH de leur archivage ainsi que du suivi des remboursements des prestations familiales ● Établir les ordres de missions internes du personnel du projet pour tous les mouvements de Bamako vers les autres terrains ● Assurer le suivi des visas pour les expatriés du projet vacci au Mali (établissement, renouvellement, etc) ● Assurer toutes les courses administratives du projet vacci auprès de l’administration publiques ; ● Prendre les billets d’avion pour les voyages internationaux auprès des compagnies agréées par la mission Mali ; ● Assurer la gestion de la paie en collaboration avec le Responsable RH de la Coordination. III. Reporting et audit ● Transmettre au responsable ressources humaines et comptable toutes les informations administratives et financières en lien avec ses contacts extérieurs ● Participer à la recherche des pièces dans le cadre des audits et procède au scan de ces dernières ● Participer aux réunions internes et en assure le reporting au besoin Compétences requises - Détenir un Diplôme Bac+2 minimum et/ou dans un domaine technique lié à la comptabilité ou à la gestion; - Expérience polyvalente dans l’administration et finances, minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire ; - Posséder une expérience des ONG humanitaires est un atout; - Bonnes aptitudes en communication et en gestion d’équipe ; - Bonne organisation et capable d’évaluer les priorités. - Faire preuve de pro-activité et d’initiative pour anticiper les éventuels problèmes. - Etre collaboratif, apte de travailler sous pression - Posséder de bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, PowerPoint); la connaissance du logiciel SAGA et HOMERE est un atout - Être disponible immédiatement, et libre de tout engagement. Attitudes et qualités personnelles - Flexibilité, endurance et mobilité; - Sens des relations humaines et bonne capacité d’écoute; - Rigueur, réactivité, et dynamisme ; Page 4 sur 4 Conditions de dépôt de candidature Pour postuler : Les dossiers de candidature (CV + Lettre de motivation + copie du diplômes) doivent être déposés au bureau AMCP-SP/ALIMA de Bamako ou envoyés par email à : recrutement.amcpalima@gmail.com au plus tard le 18 avril 2022 à 12h. Aucune candidature ne sera acceptée après cette période. Les candidatures féminines sont vivement encouragées et seront analysées avec une attention particulière. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Par ailleurs, l’AMCP-SP se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi ou d’écourter la période de diffusion si elle a le bon profil. NB : AMCP-SP/ALIMA se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis.

Email du recuteur : recrutement.amcpalimagmail.com