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Mercy Corps, cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de : Deux Charge (es) Sous Subvention et Conformité pour son bureau de Bamako/Mopti
Categorie : Ressources Humaines
Type : CDD
Date limite : 2022-04-20
Date prise en fonction : 2022-05-20



Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement qui aide les populations touchées par les crises à les transformer en opportunités de réaliser leur potentiel.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de :

Bureau de Bamako-M

Réf MC 1883– Deux Charge (es) Sous Subvention et Conformité pour son bureau de Bamako/Mopti

Hiérarchisation du poste : Gestionnaire Finance et Conformité

Résumé du Poste :

 

Sous la direction du responsable Finance, le charges des sous-subventions partenaires s’assure que les sous-subventions accordées aux organisations partenaires des différents programmes est faite conformément aux termes et aux clauses inclues dans les accords de subvention en vue de garantir l’éligibilité des dépenses effectuées dans la mise en œuvre des programmes de subvention. Il coordonne la vérification des rapports de dépenses des partenaires et s’assure que les demandes de paiements/remboursement sont initiées et exécutées dans les temps et en conformité avec les règles de Mercy Corps. Il s’assurer que la documentation des sous-subvention est en ordre et en adéquation avec les règles et procédures de Mercy Corps.

Il coordonne à la fois les besoins en matière d’audit partenaires ainsi que du renforcement de leurs capacités.

FONCTIONS ESSENTIELLES :

Dans la gestion des sous-subventions :

  1. En coordination avec les équipes programmes concernées, identifie les besoins et priorités en matière d’évaluation des partenaires avant attribution d’une subvention de Mercy Corps pour s’assurer que toute la documentation requise par les procédures de Mercy Corps est complète, que les principes de “due diligence” sont respectés, et que le processus suivi est en conformité avec les règlements des bailleurs de fonds.
  2. Priorise les besoins et coordonne le renforcement de capacités du personnel des organisations récipiendaires de sous-subvention selon les besoin identifiés ;
  3. Maintien d’un système de classement des contrats de sous-subvention et de tous les autres documents contractuels requis par la politique de MC et les règlements des bailleurs de fonds dans des dossiers spécifiques à chaque projet/sous-subvention ;
  4. Maintien et met à jour dans le système comptable de Mercy Corps toutes les données et informations requises relatives à chaque organisation partenaire local (incluant modifications, milestones, etc.) ;
  5. L’import mensuel ou trimestriel les rapports des partenaires nationaux dans le système comptable suivant la procédure en la matière ;
  6. Revue des rapports financiers périodiques ainsi que des documents support soumis par les partenaires pour assurer que l’utilisation des fonds qui sont mis à leur disposition est faite conformément aux clauses des contrats de sous-subvention, aux règles Mercy Corps et des bailleurs de fonds ;
  7. Traite les demandes de paiement ou de remboursement soumises par les récipiendaires des sous-subventions et assurer que les paiements s’effectuent dans un délai raisonnable ; 
  8. Prépare les rapports de visites partenaires à l’issue de chaque visite et analyser les observations pour présenter au responsable finance les raisons de ces observations ;
  9. Assure le suivi de tous les problèmes de conformité des subventions et des audits et documenter les résolutions.
  10. Coordonne la clôture des subventions en s'assurant que toutes les exigences de l'accord de subvention ont été respectées et que les fonds de subvention ont été correctement réglés et réconciliés ;
  11. Organise les missions de contrôle (spot check) auprès de partenaires de sous-subventions de la mission après évaluation des besoins en coordination avec les différents programme managers et finance manager de la mission ;
  12. Participe aux audits projets de Mercy Corps, notamment pour ceux qui incluent des partenaires de mise en œuvre.
  13. Assume toutes autres responsabilités qui sont assignées par le superviseur en rapport au poste décrit ci-dessous ou à d’autres tâches pertinentes au sein du département des finances : notamment, appuyer les bureaux terrains dans les aspects spécifiques aux sous-subventions partenaires et/ou réaliser les intérims en cas de congés ;

DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles desservent - nous attendons de tous les membres de l'équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d'apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES : les membres de l'équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s'engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.

GENRE : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l'oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l'équipe s'engagent à respecter les principes de l'égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l'intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION :  NA

RAPPORTE DIRECTEMENT AU : Gestionnaire Finance et Conformité

Experience et qualifications :

•Cinq années ou plus d’expérience en finance ou comptabilité.   

•Un diplôme universitaire en finance ou comptabilité ou d’une spécialité en relation avec le poste. 

•Excellentes compétences d’utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableau Excel (sera testé lors des entretiens).

•Expérience dans la gestion des budgets et projections budgétaires (sera testé lors des entretiens techniques)

•Connaissance des législations Mali en matière de droit du travail

•Connaissance des législations Mali en matière de fiscalité

•Excellentes aptitudes en mathématiques, et excellente attention aux détails.

•Excellentes aptitudes en français et en anglais, écrits et parlés, seront prises en considération

•Faire preuve de pédagogie et savoir mettre en place des outils de formation

FACTEURS DE SUCCÈS :

Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de la comptabilité générale et la gestion financière des projets, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer en toute conformité aux politiques et procédures internes de Mercy Corps et externes des donateurs.

•Abilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatrié.

•Capacité à renforcer les capacités de l’équipe finance sous sa supervision et évaluer leur progression selon un plan de performance bien déterminé.

•Abilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir les tâches demandées à temps et pour traiter les informations nécessaires dans l’accomplissement des objectifs des programmes

•Capacité démontrée de polyvalence et maitrise de la conformité dans les procédures administratives et financière.

Date de prise de service : Mai 2022

Le dossier de candidature doit comporter :

Ø  Un CV actualisé ;

Ø  Une lettre de motivation ;

Ø  La copie des diplômes et des attestations de travail ;

Ø  Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)

Ø  Les noms et contacts de trois personnes de référence dont une du dernier emploi.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à ml-talents@mercycorps.org

Préciser clairement en objet la référence et l’intitulé du poste ex. « MC 1883 Deux Charge (es) Sous Subvention et Conformité-Mopti-Bamako.

Les dossiers sont recevables jusqu’au Mercredi 20 Avril 2022 à 17h30.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les dossiers déposés ne seront pas retirés

Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont vivement encouragées.

 

 

 

Email du recuteur : ml-talents@mercycorps.org