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L’Alliance Médicale Contre le Paludisme–Santé Population (AMCP-SP) CHERCHE: Coordinateur Projet
Categorie : Ressources Humaines
Type : CDD
Date limite : 2023-01-18
Date prise en fonction : 2023-02-03



AMCP-SP/ALIMA

 

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE-EXTERNE

 

Titre du poste

Coordinateur Projet

Département 

Coordination

Lieu d’affectation : 

Kolokani, avec déplacement sur Bamako

Période d’affichage 

Du 18 janvier au 03 février 2023, 12h00

Nombre de postes à combler 

1 (en CDD)

 

Description de l’organisation

 

L’Alliance Médicale Contre le Paludisme–Santé Population (AMCP-SP) est une Organisation Non Gouvernementale humanitaire médicale nationale, apolitique, à but non lucratif, impartiale et indépendante. Elle est reconnue sous le n°205/MATCL-DN du 04 novembre 2010 et enregistrée sous la dénomination « Alliance Médicale Contre le Paludisme » à sa création le 09 janvier 2010, en assemblée générale, sous le n°441/MATD-SG du 30 mai 2018, elle a été enregistrée sous la nouvelle dénomination « Alliance Médicale Contre le Paludisme –Santé Population » ce qui n’en tâche nullement ses objectifs, ses valeurs /principes ni sa vision et sa structure qui demeurent inchangés.

L’AMCP-SP obéit aux principes et règlements de la solidarité internationale pour l’accès des populations aux soins de santé primaires de qualité. Elle rassemble des individus et des structures qui partagent les mêmes visions et les mêmes objectifs au bénéfice des populations, dans le strict respect de l’éthique médicale universelle et de la déontologie professionnelle, afin de sauver des vies humaines et alléger leurs souffrances, en situations de conflits, d’épidémies, de catastrophes naturelles ou humaines.

L’AMCP-SP se retrouve à travers les valeurs comme le respect des bénéficiaires, la transparence, l’obligation de résultats, l’équité/genre et la neutralité. Ses domaines d’intervention sont focalisés sur la santé/Nutrition, la recherche opérationnelle, la santé environnementale et l’urgence humanitaire.

Depuis Mai 2011, L’AMCP-SP (Alliance Médicale Contre le Paludisme- Santé Population) est partenaire de  ALIMA (The Alliance for International Medical Action), une ONG internationale, ayant pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicale, mais aussi de participer à la réduction de la fracture entre les moyens d’une médecine moderne et l’accessibilité à cette médecine pour une partie de la population mondiale, se sont associés pour prendre en charge, conjointement, un programme de prévention et de prise en charge de la malnutrition et du paludisme au Mali.

Cette collaboration intervient dans le cadre de la reprise d’un projet de Médecins Sans Frontières Belgique dans le cercle de Kangaba, au sud-est du pays. ALIMA et l’AMCP-SP associent leurs forces, leur expérience et leurs compétences dans cette initiative afin de mener à bien ce projet et lutter ensemble contre la mortalité infantile. L’objectif principal est de réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes liée au paludisme, à la malnutrition et aux maladies fébriles.

En mai 2012, l’AMCP-SP/ALIMA a ouvert un programme de prise en charge médical et nutritionnel dans le Nord Mali (Région de Tombouctou), dans les Districts sanitaires de Diré et Goundam - afin d’assurer la continuité et la gratuité de la prise en charge des soins des populations.

 

Aujourd’hui, l’AMCP-SP/ALIMA est présente dans le DS de Niono, région de Ségou, les DS de Goundam et Diré, région de Tombouctou, DS de Bandiagara, région de Mopti et le DS de la Commune I, région de Bamako.

 

Avec l’avènement de la pandémie de Covid-19, AMCP-SP/ALIMA soutient le district sanitaire de la Commune I (région sanitaire de Bamako), Niono (Région de Ségou), Bandiagara (région de Mopti) et Goundam et Diré (Région de Tombouctou) dans le cadre de la prévention et du contrôle de l’infection (PCI) ainsi que la sensibilisation de la population.

 

Présentation du poste

Le poste ne sera pas délocalisé.

Engagé par l’AMCP-SP, et mis à la disposition du Projet Commun AMCP-SP/ALIMA au Mali, le/la Coordinateur (trice) Projet est sous la supervision du Coordinateur Général.

Il / Elle collabore avec la coordination (médicale, logistique et financière et des ressources humaines) et avec les partenaires.

Le/la coordinateur(rice) projet est responsable de la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle pays au niveau de Kolokani.

Il/elle est responsable de la mise en œuvre du projet et de contribuer aux résultats fixés pour le projet en fonction de l’évolution de la situation humanitaire et des besoins dans la zone d’intervention et sur la base des objectifs médico-opérationnels préfixés en collaboration avec la coordination, dans le respect des principes humanitaires et du mandat de ALIMA.

Il/Elle est le garant ou la garante de la sécurité de ses équipes dans toute sa zone d’intervention.

Il/Elle est responsable de l’encadrement des équipes, du suivi des indicateurs programmatiques et des indicateurs contractuels bailleurs et du suivi des dépenses du  projet - avec l’appui de la coordination, et de la communication avec les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux en relation avec le projet.

Responsabilités

1.    Définition et planification stratégique

·         Analyse du contexte (environnement, acteurs, sécurité, négociations d’accès…) et les enjeux humanitaires.

·         Identifie et analyse les besoins médicaux et humanitaires en collaboration avec le Référent Médical, afin de proposer une stratégie opérationnelle pertinente sur la zone d’intervention, en lien avec le mandat d’AMCP-SP/ALIMA, les principes humanitaires et le principe de “do no harm / ne pas nuire”.

·         Propose un setup opérationnel et une planification pertinente (chronogramme, budget, plan d’approvisionnement…) en fonction de la stratégie opérationnelle définie avec les autres coordinateurs (chef de mission, coordinateur médical, coordinateur logistique, coordinateur financier et coordinateur RH).

·         Évalue les risques et les contraintes, et propose l’adaptation de la stratégie et du plan d’action en cas d’éléments nouveaux non prévus après consultation avec la coordination pays (chef de mission coordinateur médical, coordinateur logistique, coordinateur financier et coordinateur RH) et les autres acteurs humanitaires, internationaux et gouvernementaux présents dans la zone d’intervention.

2.   Mise en œuvre des programmes

A.   Gestion et suivi du projet

·         Applique des outils de gestion de projet mis à sa disposition par le ou la chef.fe de mission

·         Contrôle le respect du chronogramme établi et des objectifs fixés.

·         Évalue les objectifs du projet et de leurs mises en œuvre (financiers, humains, logistiques…) via l'élaboration de rapports synthétiques et pertinents réguliers pour la coordination (SITREP)

·         Fait le suivi de chaque département présent sur sa base et s’assure de la bonne mise en œuvre des activités selon les objectifs fixés.

·         Assure une communication efficace au sein de son équipe et une circulation fluide de l’information (objectifs opérationnels, outils, chronogramme, contexte…).

·         Organise, anime et documente des réunions de coordination avec son équipe, selon la fréquence définie avec la coordination pays (hebdomadaire ou journalière en cas d’intervention d’urgence)

·         Organise la mémoire du projet en gardant une trace écrite sur son évolution.

B.   Représentation

·         Participe aux réunions de coordination dans sa zone d’intervention (sous cluster, réunions de riposte…).

·         Collabore avec les acteurs humanitaires et médicaux afin de garantir une bonne coordination des activités et des équipes dans la zone d’intervention et la mutualisation des moyens.

·         Après validation du chef de mission ou de la cheffe de mission, peut être solliciter pour porter des messages de plaidoyer auprès des acteurs et/ou des autorités locales.

·         Entretient des relations étroites et des échanges réguliers avec les autorités administratives et sanitaires pour la bonne conduite du projet (signature et respect des MoU, négociation des ressources allouées aux activités, mise en œuvre conjointe des activités…).

·         Avec l’appui de la coordination pays (chef de mission et/ou coordinateur médical), organise les visites des partenaires techniques et financiers dans sa zone d’intervention.

C.   Gestion des moyens matériels et financiers

·         Maîtrise le budget de sa base et responsabilise chaque département à la maîtrise de ses lignes budgétaires

·         S’assure que les règles et procédures soient appliquées

·         Supervise et valide la bonne utilisation des moyens mis à la disposition par AMCP-SP/ALIMA pour la réalisation du projet, de l’ensemble des commandes (médicales et logistiques) et des achats du projet.

·         Contrôle que le suivi mensuel de l’état des dépenses et des engagements du projet est fait et participe à l’analyse des données financières avec le responsable administratif sa base

·         Veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet.

·         Contrôle que le suivi mensuel de l’état de la logistique du projet est fait et participe à l’analyse des données avec le RLP du ou des projets de sa zone d’intervention (suivi des stocks, équipements, parc véhicule, communication…).

·         Responsable de la mise en place et du suivi du plan d'approvisionnement en collaboration avec le RLP.

 

3.   Analyse des données et reporting

·         En collaboration avec l’équipe médicale projet et la coordination (chef de mission et coordinateur médical), il.elle propose des indicateurs programmatiques SMART et pertinents afin d’évaluer, suivre et garantir la qualité du projet selon les protocoles AMCP-SP/ALIMA et les normes internationales (SPHERE, OMS…).

·         Supervise la mise en place d’un système de collecte et d’analyse de données médicales et de surveillance épidémiologique (avec l’appui et la validation de la coordinatrice ou du coordinateur médical(e) et de son évolution en fonction des besoins.

·         Consolide les rapports de tous les départements et analyse les données pour partage à la coordination selon le chronogramme mission (SITREP).

·         Contribue à l’écriture des projets et futurs projets de sa zone d’intervention ainsi qu’au reporting interne et opérationnels de tous les projets de la même zone.

4.   Encadrement et animation d’équipes

·         Suit individuellement chaque membre de l’équipe dont il/elle a la responsabilité directe : encadrement, coaching, soutien, conseil et évaluation.

·         Identifie des formations pour ses équipes.

·         Réalise les POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe en collaboration avec leur référent.s techniques.s et veille à ce que ceux-ci garantissent les POP pour leurs équipes.

·         Réalise l’évaluation de fin de mission des membres de son équipe en collaboration avec leur.s référent.s technique.s et partage au chef de mission et à l’administration

·         Prévient et résout les conflits au sein de son équipe en collaboration avec l’administration et les outils mis à sa disposition .

·         S’assure que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous.

·         Planifie et anime des réunions de travail avec l’équipe et les partenaires : avancement des projets, sécurité, réunions d’équipe, s’assure que les comptes rendu sont partagés avec le desk et archivés dans le drive

·         Transmet aux équipes des informations et directives données par la coordination et/ou le siège ALIMA.

·         Planifie les remplacements du personnel de son projet.

·         Contribue à la rédaction des profils de poste.

·         Participe à la composition des équipes.

·         Responsable de l’accueil et du briefing des nouveaux arrivants expatriés.

·         Définir les profils de poste et les plan d’objectifs de performance des membres de son équipe

·         Réaliser les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel

·         Faciliter les actions de formations en vue du développement/renforcement de compétences des équipes sur les thématiques RH et transversales.

·         Proposer et accompagner les évolutions de poste en accord avec les politiques AMCP-SP/ALIMA

·         Proposer et anticiper des détachements

·         Favoriser la mobilité (interne et externe) du staff dans le cadre des politiques en vigueur

·         Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer

·         Organiser et animer des réunions d’équipe

5.   Analyse et gestion de la sécurité

·         Responsable de la sécurité des employé·e·s AMCP-SP/ALIMA et partenaires sur les projets de sa zone d’intervention

·         Évalue les risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités.

·         Établit les règles de sécurité pour sa zone d'intervention, sous validation de la coordination pays, les diffuse au personnel et s’assure de leur respect par l’ensemble des équipes projet.

·         Identifie et développe un réseau afin de garantir la sécurité des équipes et l’accès aux populations vulnérables ciblées par le projet. Cela peut impliquer une négociation directe ou indirecte avec les groupes armés et acteurs humanitaires (UN par exemple) en présence dans la zone d’intervention.

·         Collecte, centralise et analyse les informations liées au contexte sécuritaire et partage avec le chef de mission pour faciliter les prises de décisions

·         Mutualise ses sources d’information avec le chef de mission et le colog

·         Rempli le suivi des incidents sécu sur le terrain au quotidien

·          Assure les briefings sécurité terrain des visiteurs et personnels internationaux

·         Informe la coordination pays des comportements individuels ou collectifs en contradiction avec les règles de sécurité et si nécessaire participe au processus disciplinaire

·         Informe la coordination pays de tout incident sécuritaire ou menace pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens d’AMCP-SP/ALIMA

·         S’assure avec le responsable administratif du projet de la sécurité du cash et de la mise à jour du guide gestion de cash.

·         S’assure du respect et de l’application de la procédure AMCP-SP/ALIMA en cas d’incident majeur.

6.   Développement des outils informatiques

·         Encourage l’utilisation du drive dans le partage d’information et l’archivage

·         Donne les moyens aux salariés AMCP-SP/ALIMA de se former à l’utilisation de ces outils

7.   Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

·         S’assure que son équipe, les partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’AMCP-SP /ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, focal point…).

·         Facilite l’organisation de formations et de séances de sensibilisation

·         Applique les standards relatifs à la prévention des abus de pouvoir, des violences sexistes et sexuelles.

·         S’assure que les membres de son équipe et ceux des partenaires impliqués sur le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux…) suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.

·         Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires impliqués sur le projet.

Compétences/Formation requises

·         Expérience préalable à un poste équivalent en ONG Internationale.

·         Expérience préalable dans des contextes sécuritaires dégradés et à des contextes d’urgence.

·         Une qualification médicale ou paramédicale ou une expérience en gestion de projets médicaux est un atout

·         Expérience préalable en gestion d’équipe multiculturelle.

Attitudes et qualités personnelles 

·           Capacité d’écoute et empathie.

·           Communication facile.

·           Capacité d’analyse de contexte, compréhension des enjeux médicaux et humanitaires.

·           Animation et motivation d’équipes.

·           Capacité à identifier et anticiper les problèmes et les risques.

·           Esprit orienté vers la résolution de problèmes.

·           Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe.

·           Capacité à définir des priorités.

·           Établissement de réseaux de contacts et capacité à maintenir une posture neutre face à des acteurs opposés dans le cadre d’un même conflit armé.

·           Autonomie.

·           Sens des responsabilités.

·           Capacité de prise d’initiative et de décision.

·           Bonne gestion du stress.

·           Flexibilité.

·           Maîtrise de l’outil informatique (GSuite et pack office).

·           Langues : La maîtrise du français (lu, écrit, parlé) est indispensable.

Conditions de dépôt de candidature

 

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur curriculum vitae (CV) ainsi qu’une lettre de motivation au département des ressources humaines de l’AMCP-SP/ALIMA par courriel ou sous pli fermé, déposé au niveau de la coordination AMCP-SP/ALIMA de Bamako, avant le 03 février 2023 à 12 H 00. Aucune candidature ne sera acceptée après cette date.

 

Courriel : recrutement.amcpalima@gmail.com (Merci de préciser en objet l’intitulé du Poste :  (Coordinateur Projet Kolokani).

 

Sous pli fermé : Bureaux AMCP-SP/ALIMA, Quartier Niaréla, Rue 420 Porte 32, derrière le Centre Père Michel, Commune III - Bamako – Mali.

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Par ailleurs, l’AMCP-SP se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi.