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Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de: Un (e) Assistant (e) Finance pour son bureau de Mopti
Categorie : Finance
Type : CDD
Date limite : 2022-03-16
Date prise en fonction : 2022-03-31



Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement qui aide les populations touchées par les crises à les transformer en opportunités de réaliser leur potentiel.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de: Un (e) Assistant (e) Finance pour son bureau de Mopti

Bureau de Mopti

Réf MC1876– Un (e) Assistant (e) Finance pour son bureau de Mopti

Hiérarchisation du poste : Charge Finance

Résumé du Poste :

Le/la Finance Assistant (e) Travaillera dans le Département des Finances sous la supervision de la charge des Finance de Mopti. Il / elle assistera dans le traitement et enregistrement prompt et précis des paiements.  Il / elle :

·         Est le gardien des espèces disponibles pour le fonctionnement du bureau, fait la caisse journellement, exécuter les paiements journaliers, compter l’argent de la caisse et exécuter les paiements journaliers pour les transactions qui sont dûment approuvées et conformes aux systèmes et procédures de Mercy Corps.

·         Préparer les quittances et reçus pour les paiements en espèces/Bancaires et s’assurer que toutes les transactions en nature sont proprement et entièrement documentées.

·         Vérifier les rapports de dépenses (Rapport de dépenses de voyage et de dépenses opérationnelles) pour exactitude et exhaustivité et s’assurer que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de Mercy Corps avant d’effectuer tout paiement.

·         Enregistrer les récépissés de paiement journellement dans le sous-journal des comptes.

·         Maintenir un dossier de paiement sur avance et préparer et publier un rapport sur les paiements d’avances qui sont en retard.

·         Préparer les chèques et les demandes de transferts sur la base des documents approuvés comme requis par les procédures, et présente ces chèques et demandes de transferts aux managers/chargés autorisés pour revue et signature.

·         Classer toutes le quittances et reçus de transactions en espèces ou bancaires et maintient un fichier de quittances et reçus qui soit à jour, complet, et sécurisé.

·         Maintenir un dossier de tous les contrats de location et bail, et préparer les paiements mensuels.

·         Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.

·         Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins.

 

Développement Professionnel : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles desservent - nous attendons de tous les membres de l'équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d'apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

Redevabilité envers les bénéficiaires : les membres de l'équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s'engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.

Genre : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l'oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l'équipe s'engagent à respecter les principes de l'égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l'intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION : N/A 

RAPPORTE DIRECTEMENT A : FIELD FINANCE OFFICER – Chargé (e) des finances

Experience et qualifications :

  • Un diplôme BAC+3 en comptabilité, finance et/ou toute autre spécialité en relation avec la comptabilité ou la gestion financière. 
  • Trois années ou plus d’expérience en comptabilité, en opérations bancaires et de caisse de préférence dans les ONG.  
  • Excellentes compétences d’utilisation de pro logiciel comptable, de MS Office en particulier du tableau Excel.
  • Excellentes compétences d’utilisation de l’Internet et du courrier électronique—courriel.
  • Exactitude dans le traitement des transactions en espèces ; excellentes aptitudes en mathématiques, et excellente attention aux détails.
  • Excellentes aptitudes en français et en anglais, écrits et parlés, seront prises en considération

FACTEURS DE SUCCÈS :

  • Une bonne compréhension de l’éthique des finances et de l’achat, et la volonté et la capacité de faire respecter l’application des réglementations et procédures de Mercy Corps et de ses donateurs sont essentielles. 
  • Un très haut niveau d’intégrité, honnêteté et transparence dans toutes manipulations d’espèces sont absolument essentielles. 
  • La capacité de dialoguer avec les employés nationaux et internationaux est requise.
  • La capacité d’effectuer le travail rapidement et précisément, de respecter les délais et de traiter l’information pour soutenir l’évolution des activités consécutives aux changements des programmes est nécessaire.

Date de prise de service : Avril 2022

Le dossier de candidature doit comporter :

Ø  Un CV actualisé ;

Ø  Une lettre de motivation;

Ø  La copie des diplômes et des attestations de travail;

Ø  Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)

Ø  Les noms et contacts de trois personnes de référence dont une du dernier emploi.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à ml-talents@mercycorps.org

Préciser clairement en objet la référence et l’intitulé du poste ex. « MC 1876 Un (e) Assistant (e) Finance/Mopti.

Les dossiers sont recevables jusqu’au Mercredi 16 Mars 2022 à 17h30.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les dossiers déposés ne seront pas retirés

Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont vivement encouragées.

Email du recuteur : ml-talents@mercycorps.org