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OFFRE DE POSTE

Informations préliminaires sur le poste Intitulé du poste

RESPONSABLE PROJET Pays & base d’affectation

MALI / KIDAL Rattachement hiérarchique

COORDINATEUR/TRICE TERRAIN Rattachement fonctionnel

COORDINATEUR MEDICAL Création / Remplacement

REMPLACEMENT Date d’arrivée souhaitée

02/09/2024 Durée de la mission

CDD, 06 mois Nombre de poste ouvert

01 Salaire fixé selon la grille PUI Selon le profil de candidat

Informations générales sur la mission Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays, répartis sur les 5 continents. Positionnement / Stratégie de PUI dans le pays Dans le cadre de son approche régionale sur le Sahel Central, PUI intervient au Mali depuis 2013, dans les régions de Gao (Cercle de Bourem puis d’Ansongo – 2014), Kidal (Cercles de Kidal, Tessalit et Abeibara), Mopti (Cercles de Bankass et Bandiagara – 2019) et plus récemment, de San (Cercle de Tominian – 2023). Le bureau de la coordination est basé à Bamako et une pharmacie centrale se trouve à Sévaré afin d’alimenter les pharmacies au niveau des différentes bases. Depuis 2020, PUI a pour objectif de développer des approches intégrées dans ses zones d’intervention, ainsi, PUI intervient au Mali dans de multiple secteurs comme la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement ainsi que la sécurité alimentaire. Soutenue par BHA, ECHO, FHRAOC et le Fonds Mondial, PUI met en oeuvre des projets afin d’améliorer l’accès à des soins médicaux et nutritionnels de qualité aux populations les plus vulnérables. En outre, PUI possède une forte capacité de déploiement et de réponse d’urgence aux crises, notamment de déplacés internes grâce à son système de cliniques mobiles. Axes de développement Stratégique de la mission :  Réponse d'urgence intégrée au profit des populations déplacées internes et hôtes affectées par une crise (RRM et post RRM)  Renforcer l’accès aux soins de santé primaire de qualité pour les populations vulnérables à travers une approche intégrée Wash-in-Health, Santé, Nutrition et SMSPS  Renforcer la résilience des populations vulnérables à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers l'amélioration des moyens d’existence agricoles et pastorales. Dans le cadre de la mise en oeuvre du projet de renforcement de l’accès et le continuum des soins à travers le dépistage, la prise en charge, le suivi du VIH et de la tuberculose dans la région de Kidal sur financement du Fonds Mondial, PUI cherche, Un (01) Responsable Projet pour mettre en oeuvre ses activités dans les Cercles d’Abeibara, Kidal, et Tessalit.

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Description du poste Objectif global Le/la Responsable Projet supervise la mise en oeuvre des programmes médicaux dans les CSCOM de l’aire de santé des Cercles d’Abeibara, Kidal, et Tessalit et participe aux évaluations prévues dans le cadre de l’ouverture sur d’autres zones.. Responsabilités et champs d’actions  Programmes : Il/Elle s’assure de la bonne mise en oeuvre et du suivi du/des programme(s) médicaux sous sa responsabilité dans le respect de la politique de santé de PUI.  Ressources Humaines : Il/Elle participe au recrutement de l’équipe médicale (salariés PUI et journaliers éventuels) en lien avec le département administration et finance, sous la supervision et validation du Coordinateur Terrain et du Coordinateur Médical. Il/Elle forme et supervise l’équipe médicale sous la supervision du Coordinateur Terrain et du Coordinateur Médical.  Logistique et administration : Il/Elle assure le respect des procédures logistiques et administratives du/des activités sous sa responsabilité.  Représentation : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en oeuvre des programmes médicaux, sous la supervision étroité du Coordinateur Terrain.  Sécurité : Il/Elle contribue au respect des règles de sécurité sur la base et transmet toutes informations d’ordre sécuritaire à son/sa responsable hiérarchique.  Stratégie : Il/Elle contribue à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés. Objectifs spécifiques et activités associées 1. ASSURER LA MISE EN OEUVRE ET LE SUIVI DU/DES PROGRAMME/S MÉDICAUX  Il/Elle s’assure que les bénéficiaires et populations locales comprennent les objectifs du/des projet/s et participent activement à la mise en oeuvre.  Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. Un planning hebdomadaire de travail sera élaboré pour la mise en oeuvre du projet qui définira également les besoins logistiques et financiers. En cas de retard important pris dans la mise en oeuvre du/des projet/s, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier.  S’assure de la bonne mise en oeuvre des projets santé de la base de Kidal (FM, ECHO)  Il/elle effectue l’évaluation des besoins des programmes en terme d’équipements médicaux, médicaments, consommables médicaux et intrants nutritionnels.  Il/Elle met en place les activités proposées dans les projets et assure leur suivi (Déploiement des cliniques mobiles pour l’offre de soins gratuits).  Il/Elle s’assure de la bonne marche du/des programmes médicaux sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la/les proposition/s de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique et à la coordination médicale, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en oeuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.  Il/Elle s’assure du suivi et de l’analyse des données épidémiologiques en collaboration avec le le département médical et les autorités sanitaires (RTA, données épidémiologiques hebdo etc.) et transmet les rapports hebdomadaires au coordinateur médical.  Il/Elle veille à la mise en oeuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le/les projet/s. Il/Elle analyse et transmet à son/sa responsable hiérarchique les informations collectées. Selon les besoins du/des projets et/ou les informations collectées, et il/elle produit et diffuse des rapports de monitorings et d’évaluations aux personnes concernées.  Il/Elle assure la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du/des projet/s et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les proposals sont disponibles.  Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son/sa responsable hiérarchique et à la coordination médicale en respectant les délais de validation interne et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s). Il/Elle contribue au rapport mensuel de la mission et au rapport trimestriel des activités médicales à transmettre au département médical. Il/Elle contribue à la rédaction des rapports bailleurs. 2. SUPERVISER L’EQUIPE MÉDICALE  Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur de PUI sur la mission et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son équipe.  Il/Elle rédige les profils de poste des membres de son équipe, les transmet à son supérieur hiérarchique et participe activement au recrutement (entretien, test, etc.) sous la supervision et la validation de son superviseur hiérarchique et du coordinateur médical.  Il/Elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions.  Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision.  Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et la complète (appui organisationnel, méthodologique, médical,

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organisation de formations…).  Il/Elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par le/la coordinateur médical., Coordinateur Terrain, le Coordinateur Zone et le /la CDM. 3. ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU/DES PROGRAMMES MÉDICAUX  Il/Elle adresse ses besoins en médicaments, consommables, équipements médicaux, intrants nutritionnels au Coordinateur Nord et au Cordinateur médical conformémant aux budgets disponibles.  Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement.  Il/Elle contribue à l’analyse des offres fournisseurs pour les achats à forte spécifications techniques.  Il/Elle s’assure, en coordination avec le Coordinateur Logistique, que le stockage des médicaments, consommables, équipements médicaux ou intrants nutritionnels propres à son/ses programmes est approprié.  Il/Elle communique au coordinateur logistique de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en oeuvre du/des programme/s, via le planning hebdomadaire de travail.  Il/Elle organise, en coordination avec le/la coordinateur logistique, le volet logistique de son/ses programmes (livraison, distribution, stockage sur site, etc).  Il/Elle fournit mensuellement à son supérieur hiérarchique l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son/ses programme(s).  Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du/des programmes sous sa responsabilité. 4. ASSURER LA REPRESENTATION DE PUI AUPRES DES ACTEURS DE SANTÉ  Il/Elle représente l’association auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en oeuvre des programmes médicaux et nutritionnels et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux en liant avec son supérieur hiérarchique (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PUI).  En accord avec le/la Coordination médicale et le Coordinateur Terrain , il/elle participe régulierement aux réunions de coordination (clusters) relatives aux questions médicales et en est un membre actif.  En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et la mise en oeuvre de la visite. 5. ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES  Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécurité sont respectées.  Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse à son supérieur hiérarchique de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.  Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai, le/la CDM, en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.  Il/Elle s’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : kits PEP, gants…). 6. PARTICIPER A L’ELABORATION DE LA STRATEGIE DE LA MISSION  Il/Elle participe à l’identification de besoins en santé et nutrition en coordination avec le/la Coordinateur Terrain, le Coordinateur médical et le Chef de mission. Autres interfaces  Externe(s) : IRC,MSF, CICR, ,autorités sanitaires locales et régionales.

Profil recherché Savoirs et Savoir Faire recherchés

INDISPENSABLE

APPRECIE

FORMATION

Médecin/Paramédical avec une forte expérience en gestion des projets

 Santé publique

 Gestion de projets

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

 Humanitaire

 Internationale

 Technique

X

X

X

CONNAISSANCES & APTITUDES

 Bonne qualité rédactionnelle

 Connaissances en gestion de projets.

Connaissances procédures bailleurs institutionnels (,ECHO, Agences UN…)

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LANGUES

 Français

 Tamachek

 Songhai

X

X

X

INFORMATIQUE

 Pack Office

 Sphinx, Epidata

X

X Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)  Capacité à travailler de façon autonome mais en sachant respecter de manière stricte les circuits de validations via son supérieur hiérarchique, son référent et en lien les départements supports si besoin.  Bonne résistance au stress  Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit  Bonne capacité d’analyse  Organisation et gestion des priorités  Force de propositions, recherche de solutions  Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature  Capacité à intégrer l’environnement local sous ces aspects politiques, économiques et historiques Autres  Capacité à vivre dans des endroits isolés

Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du poste, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.

Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email sous la référence suivante « MLI-KDL-RP-09-2024» à l’adresse suivante : recrutement@premiere-urgence-mli.org au plus tard le 31/07/2024 à 17h00mn.

NB :

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.