Connexion
Atlantic Microfinance for Africa (AMIFA MALI) recrute un(e) Archiviste
Categorie : Ressources Humaines
Type : CDD
Date limite : 2024-03-30
Date prise en fonction : 2024-04-06



 

 

AVIS DE RECRUTEMENT

 

Atlantic Microfinance for Africa (AMIFA MALI) est une société appartenant au Groupe Banque Centrale populaire du Maroc (BCP), ses activités sont axées sur la micro finance à travers le financement des Micro entreprises souhaitant créer, moderniser ou développer leurs activités professionnelles. Il est présent dans plusieurs pays de la sous-région y compris le Mali.

 

Dans le cadre du renforcement de sa Direction Administrative et Financière, AMIFA-MALI lance un concours de recrutement pour le poste d’Archiviste.

 

Lieu de travail : Bamako/ Intérieur du pays

Type de contrat : CDD/CDI

Date limite de dépôt des dossiers : 30 Mars 2024

Rattachement hiérarchique : Chargé de la logistique/Directeur Administratif et Financier

 

Description Sommaire :

 

Assurer le classement, la Conservation, et l’analyse archivistique des documents misent à sa disposition.

.

 

Missions/Activités :

 

Ø  Missions

 

-       S’assurer du bon stockage des dossiers ;

-       Être en mesure de fournir les dossiers sur demande ;

-       Conserver le registre de transmission des dossiers ;

-       Classer les archives ;

-       Veiller au respect des normes archivistiques ;

-       Choisir le conditionnement approprié aux documents juridiques ;

-       Proposer des méthodes d’archivage ;

-       Trier les documents, déterminer l’élimination ou la conservation des archives ;

-       Organiser la mise en cohérence des accès aux documents juridiques ;

-       Elaborer des outils d’accès aux archives (Guides, inventaire, base de données, etc.)

-       Faire l’inventaire des archives existantes et proposer des solutions idoines ;

-       Procéder à la récupération des dossiers sensibles et à leur traitement (classement par nature, date de décaissement, agence etc.) ;

-       Conserver les décharges fournies par les agences à la remise des dossiers ;

-       Faire office de documentaliste (recherche d’information) ;

-       Assister les agences dans le classement des reçus de caisse ;

-       Evaluer les archives éliminables et procéder à leur destruction.

 

Ø  Activités

 

-       Gestion de l’information et de la documentation

-       Recherche, collecte, tri et classement des documents

-       Conservation des documents

-       L’assurance de l’accessibilité des documents

-       Valorisation des documents conservés et des archives

-       Surveillance de l’état de conservation des documents

-       Toutes autres taches à la demande du supérieur hiérarchique

 

Expérience et qualifications minimum

 

BAC+ 3 en Archiviste, Documentaliste ou équivalent avec au moins 2 ans d’expérience dans l’une ou l’autre des filières énumérées

-          Bonne connaissance des méthodes d’archivage ;

-          Sens du service et de l’écoute ;

-          Connaissance des règles et principes du classement et de l’analyse archivistique

 

Composition du dossier de candidature

 

 CV et lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général d’Atlantic Micro finance for Africa Mali à l’adresse suivante : recrutementsmali@gmail.com

Email du recuteur : recrutementsmali@gmail.com