AVIS DE RECRUTEMENT

Un cabinet privé Malien intervenant dans le domaine des études, l’assistance et la formation continue, situé dans la zone ACI 2000 Hamdallaye recrute :

➔ UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative compétente pour rejoindre notre équipe. La candidate retenue sera chargée de fournir un soutien administratif efficace à nos opérations quotidiennes.

I. Qualification/ Profil du Poste :

- Minimum BAC+2 en Secrétariat, bureautique, informatique de gestion, marketing ou équivalent ;

- être âgé de 30 au plus ;

- au moins, 3 ans d’expérience en général dont 2 au moins en qualité de secrétaire ou secrétaire particulier (ère), d’assistant (e) administrative ou responsable de l’accueil, dans une organisation internationale ou une entreprise privée ou tout autre organisation ;

- Une bonne connaissance de la communication en entreprise, du management, une bonne maîtrise des logiciels de bureautique, notamment MS Office (Word, Excel, PowerPoint) etc, 

- avoir des notions en comptabilité pour la gestion des dépenses courantes et leurs enregistrements ;

- avoir le sens de l’organisation et la méthode ;

- avoir un bon niveau en français écrit et oral ; 

- la connaissance prouvée de l’anglais est un atout mais pas obligatoire

- connaissance du monde des projets de développement ou de la passation des marchés est un atout .

II- Description des tâches 

Sous la coordination du responsable des opérations. Elle est chargée de :

- Gérer et coordonner les calendriers, les rendez-vous et les réunions.

- Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques, des visites et des e-mails professionnels ;

- Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et Fax ;

- Préparer et modifier les documents administratifs, y compris les rapports, les présentations et les courriers.

- assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées ;

- assurer le classement et l’archivage des dossiers

- participer à l’organisation des voyages (location réservation billet)

- suivi des dossiers du personnel au niveau de la sécurité sociale ;

- suivi des dossiers au niveau des impôts ;

- Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la saisie de données, la gestion des factures et le suivi des paiements.

- exécuter les dépenses courantes ; 

- gérer les stocks des fournitures et les matériels du bureau ;

- Participer à l’organisation des activités de formation et des études, en rapport avec le Responsable commercial, communication et markéting.

NB : stage pré-emploi, débouchant sur un contrat de CDD si le stage est concluant.

Dossiers de candidature :

Votre dossier de candidature composé d’un CV, d’une lettre de motivation(comprenant une prétention salariale) , d’une copie de diplômes et attestations éventuelles, devra être envoyé.

Par mail à cap.dgsm@gmail.com ; avec précision en Objet de l’intitulé du poste " assistante administrative ".

Date limite de candidature : 10 mars 2024