GERES recrutement au POSTE de Chauffeur logisticien

ORGANISME RECRUTEUR

Créé en 1976, le Geres est une ONG de développement internationale qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts. En tant qu’acteur de terrain, la transition énergétique est un levier majeur de son action. Pour un changement sociétal ambitieux, le Geres encourage le développement et la diffusion de solutions innovantes et de proximité, il accompagne les politiques territoriales climat-énergie et il mobilise tous les acteurs autour de la Solidarité climatique en les incitant à agir et à soutenir les plus vulnérables.

Objectifs du poste

Le chauffeur logisticien, sous la supervision directe du logisticien du Geres Mali, est responsable du bon fonctionnement de la logistique de son antenne d’affectation afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes, dans le respect des procédures établies.

Il.elle travaille en lien étroit avec le.la responsable  d’Antenne, le.la responsable des achats Mali, les équipes administratives et comptables (SAF) de son antenne d’affectation.

LOCALISATION

Le poste de chauffeur logisticien est ouvert pour 2 antennes du Geres : Ségou et Kita.

Il est amené à se déplacer entre les antennes et sur le terrain, en fonction des besoins de l’organisation.

Liens hiérarchiques et fonctionnels

Supérieur hiérarchique : le.la logisticien

Supervision hiérarchique : -

Lien fonctionnel : le.la responsable de l’antenne d’affectation, les équipes des services support au Mali, en particulier logistique, administrative et financière

Missions

En lien avec le.la responsable de son antenne d’affectation et sous la responsabilité directe du logisticien basé à Bamako, et dans le respect des procédures en vigueur, le chauffeur logisticien aura les responsabilités suivantes :

Missions Principales

Achats

-      Effectuer des achats de matériel et consommables nécessaires pour le fonctionnement de l’antenne et des projets selon les procédures établies ;

-      Effectuer les réservations des missionnaires sur l’antenne auprès des hôtels sélectionnés ;

-      Participer à l’organisation des ateliers qui ont lieu sur l’antenne (recherche de salle, mise à disposition des matériels nécessaire) ;

-      Remplir le fichier informatique de suivi des achats ;

Equipements

-      Participer à la mise à jour du fichier informatique de l’inventaire ;

-      Suivre la maintenance des équipements avec les prestataires ;

-      Mettre à jour les fichiers de suivi des équipements (localisation, état, documents lié à l’équipement) ;

Parc automobile

-      Recenser les planifications hebdomadaires des missions de l’antenne et transmettre au logisticien ;

-      Suivre les réparations des motos et véhicules avec les prestataires ;

-      Participer à la mise à jour mensuelle des fichiers de suivi des véhicules et motos ;

-       Suivre les documents administratifs des véhicules et motos (vignette, carte grise, assurances, contrôle technique) ;

-      Remplir les ordres de mission de l’antenne ;

-      Collecter et transmettre les tickets de carburant total à l’administration ;

Locaux / Infrastructure

-      Suivre les travaux d’aménagement du bureau et des cases de passage de l’antenne ;

Stock (consommables et petits équipements)

-      Mettre à jour les fiches de suivi de stock à chaque entrée ou sortie de stock ;

-      Renseigner le tableau informatique de suivi des stocks et transmettre au logisticien ;

-      Maintenir en état approprié le(s) site(s) de stockage de l’antenne (aménagement, propreté, rangement des articles, sécurité) ;

-      Réceptionner physiquement la marchandise (contrôle de la qualité / quantité, en faisant le rapprochement avec le bon de commande ou le contrat)

Déplacements

-      Assurer les déplacements du personnel local et expatrié du Geres dans sa ville d’affectation, et dans tout autre lieu où il y aura des besoins ponctuels dans le cadre de son travail ;

-      Assurer la maintenance journalière et hebdomadaire du(des) véhicule(s) placés sous sa responsabilité ;

-      Maintenir en permanence les documents du véhicule à bord et s’assurer de leur validité ;

-      Assurer l’approvisionnement des véhicules en carburants et lubrifiants ;

-      Utiliser le véhicule de manière adéquate, selon les normes et procédures du Geres et dans le respect des obligations légales du Mali. 

-      Résoudre les pannes techniques mineures en lien avec le logisticien ;

-      Informer son supérieur hiérarchique de toutes les anomalies constatées sur les véhicules et sur les réparations à effectuer ;

-      Effectuer diverses liaisons pour le service (courrier, courses diverses, etc.) ;

-      Assurer la propreté du véhicule (nettoyage, lavage régulier, etc.) ;

-      Utiliser de façon appropriée le matériel de nettoyage ;

-      Respecter les limitations de vitesse et le code de la route ;

-      Assurer la sécurité du véhicule dans le choix des lieux de stationnement ;

-      Rappeler les échéances pour les obligations administratives et légales ;

-      Effectuer le suivi des réparations (carnet d’entretien) ;

-      Accompagner et superviser le(s) mécaniciens lors des révisions ;

-      Faire respecter les règles de fonctionnement à bord du véhicule (ne pas distraire le conducteur, ne pas consommer d’alcool etc.).

-      Informer la hiérarchie au cours des déplacements pour le bon suivi des mouvements et être joignable à tout moment.

Le/la titulaire du poste assumera aussi toute autre responsabilité, activité ou tâche confiée par la hiérarchie en rapport direct avec ses compétences.

PROFIL RECHERCHé

Formation et expérience :

-          Disposer d’un permis de conduire de catégorie B ;

-          Expérience professionnelle probante d’au moins 2 ans à un poste similaire fortement souhaitée ;

-          Une expérience antérieure avec Geres ou d'autres ONG internationales dans un poste similaire est souhaitée ;

-          Avoir une expérience de conduite et de familiarité avec le terrain rural et les routes ;

-                      Maitriser les outils de bureautique (Word, Excel, messagerie)

Aptitudes et compétences 

-        Savoir lire, écrire et parler le français ;

-        Etre disponible, courtois, discret et soigneux ;

-        Avoir des notions en mécanique automobile ;

-        Avoir le sens de l’organisation du travail ;

-        Être polyvalent, flexible et capable de travailler sous pression ;

-        Qualités interpersonnelles : sait travailler en équipe, se sent à l'aise dans un environnement multiculturel.

CONDITIONS D’EMBAUCHE 

-        Contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable

-        Poste à temps plein

-        Début souhaité : dès que possible

-        Rémunération conformément à la grille salariale du Geres Mali selon le profil et l’expérience

POSTULER A CETTE OFFRE

Merci d’adresser votre candidature (CV 2 pages maximum et lettre de motivation) au plus tard le 20/05/2022 à mali@geres.eu avec en copie m.samake@geres.eu et b.fabert@geres.eu, en précisant « Chauffeur logisticien » et l’antenne d’affectation pour laquelle vous postulez dans l’objet de l’email.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.es.

Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. Le Geres se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.