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Le Conseil Danois pour les Réfugiés recrute : Un Responsable SERA
Categorie : Ressources Humaines
Type : CDD
Date limite : 2022-05-15
Date prise en fonction : 2022-05-31



Responsable SERA

(Suivi-Evaluation-Redevabilité et Apprentissage)

Bamako

CONTEXTE

Le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation non gouvernementale internationale qui promeut et soutient les solutions durables aux problèmes des personnes réfugiées et déplacées dans le monde. Depuis 2008 en Afrique de l’Ouest, DRC développe des programmes d’assistance aux populations affectées par les conflits dans les domaines de la sécurité alimentaire, de relèvement économique, d’eau et d’assainissement, de protection, d’assistance d’urgence et de cohésion sociale. Dans le cadre de ces activités programmatiques, DRC est présent au Mali depuis 2013 et dispose d’un bureau national à Bamako et 03 sous bases dans les régions du Mali fortement affectées par la crise : Mopti, Tombouctou et Gao. Le nord malien depuis 2012 est en proie à une crise politico-militaire qui affecte considérablement la vie sociale et économique des populations. Cette crise impact négativement le développement et la protection déjà fragiles à l'intérieur du pays ainsi que dans les pays limitrophes qui accueillent les réfugiés maliens. L’une des zones les plus affectées par ce conflit est la région de Gao.

LE POSTE

Sous la supervision du Directeur Pays, le/la Responsable MEAL pilote le développement et la mise en œuvre de la stratégie MEAL du programme DRC au Mali, dans le cadre d’une approche contribuant à la qualité programmatique de DRC au Mali. Il/elle assure qualité et l’efficacité du système MEAL, dans le respect des lignes directrices nationales et régionales. Il/elle accompagne l’ensemble des équipes programme, suivi-évaluation et redevabilité dans une dynamique constructive et harmonisée

En collaboration avec les HoP et HoO le/la Responsable MEAL élabore le plan MEAL pour chaque projet et programme ; assure une planification et budgétisation appropriées de ces plans ; assure la mise en œuvre des activités MEAL prévues dans ce cadre ; assure la supervision technique des Assistant.e.s MEAL ou le/la chargé.e. MEAL conformément aux prévisions de l’organigramme ; assure la formation continue et le renforcement des capacités des assistant.e.s et chargé.e.s MEAL ; et contribue au développement des processus, compétences et savoir-faire de l’ensemble de la mission DRC Mali en matière MEAL. 

TACHES ET RESPONSABILITÉ

Développement, mise en œuvre et suivi de la stratégie nationale MEAL de DRC au Mali

·         Piloter l’élaboration des procédures opérationnelles standards définissant le cadre de collaboration entre l’unité MEAL et les projets et programmes

·         Elaborer un cadre annuel de planification des activités MEAL, en assurer la mise à jour régulière, et en tenir les unités MEAL et programmes informés de manière continue

·         Piloter chaque année une revue d’ensemble du système MEAL de DRC au Mali afin d’en identifier les forces, faiblesses, et proposer les ajustements nécessaires afin d’améliorer et renforcer le système

·         Accompagner la transition de DRC Mali vers un modèle de gestion axée sur les résultats, dans les secteurs et pour les projets et programmes pertinents

·         Mettre en place d’un système efficace d’archivage des électroniques MEAL, et développer la capacité de mémoire institutionnelle de DRC Mali dans ce domaine

Intégration systématique et qualitative du MEAL dans le cycle et la gestion des projets et programmes

·         Participer au développement des nouveaux projets et programmes, en assurant la prise en compte des impératifs MEAL à travers une communication et collaboration de qualité avec les responsables sectoriels

·         Participer à l’élaboration et à la mise à jour des théories du changement, cadres logiques, et plans MEAL lors du développement des nouveaux projets et des revues de projets

·         Assurer une planification, anticipation et budgétisation appropriées du MEAL dans les projets, notamment en termes de ressources humaines, matériel, formation et activités.

·         En collaboration avec le/la chargé MEAL, assurer la prise en compte des enjeux de redevabilité dans le cadre des projets, et en particulier dans le cadre du suivi-évaluation et de l’apprentissage (learning)

·         Effectue des visites de suivi sur le terrain pour évaluer les progrès de la mise en œuvre du projet en utilisant des outils et des méthodes standards MEAL.

 Elaboration et gestion des plans et outils MEAL

·         Sur la base des cadres logiques et des besoins identifiés, élaborer et mettre en œuvre les plannings MEAL dans le respect des impératifs de qualité et de délai

·         Maintenir une communication permanente avec les responsables sectoriels et la direction du programme afin de prioriser les engagements et d’assurer une gestion optimale des conflits d’agenda

·         Concevoir/revoir les boites à outils MEAL de chaque projet (tableau de monitoring dans le PMT respectant le cadre logique contractuel, fiches de rapports d’activités, bases de données, tableau de bord, fiches projet, ou tous autres outils techniques MEAL appropriés)

·         Elaborer les outils MEAL nécessaires de qualité des projets et programmes (questionnaires, masques de saisie, outil et méthodologie d’analyse…)

Pilotage et réalisation des activités MEAL

·         Piloter le suivi des projets : recevoir, compiler, consolider et corriger périodiquement les données MEAL de tous les projets

·         Renseigner régulièrement l’état d’avancement des projets (selon la périodicité définie dans les plans de suivi-évaluation), alerter les gestionnaires de projets en cas de retards de mise en œuvre ou de défis qualitatifs

·         Piloter les évaluations des projets (Baseline, Endline, Enquête à mi-parcours, Evaluation de besoins, Evaluations CAP…) dans le respect des impératifs de délais et de qualité

·         Piloter la rédaction de rapports de suivi-évaluation de qualité

·         Contribuer à la recherche de solutions aux défis et problèmes identifiés dans le cadre du suvi des projets

Gestion et supervision de l’unité MEAL et coordination interservices

·         Assurer la supervision technique et/ou hiérarchique des assistant.e.s ou chargé.e.s MEAL conformément aux prévisions de l’organigramme

·         Mettre en place les schémas de communication et modèles de collaboration appropriés au sein de l’unité MEAL, et en assurer la mise en œuvre effective

·         En collaboration avec l’assistant MEAL, les chef-fe-s de base et Area manager, participer à l’identification des besoins de formation du personnel MEAL et proposer des solutions adaptées pour leur progression technique

·         Prendre en charge le mentoring des assistant.e.s ou chargé.e.s MEAL et contribuer au renforcement de leurs capacités

·         Maintenir une communication positive et continue avec l’ensemble des parties prenantes, y compris les équipes supports de DRC Mali

EXIGENCES CLÉS

-          Diplôme supérieur en statistique / informatique, autre(s) discipline(s) connexe(s)

-          Minimum BAC + 4 ans d’études supérieures

-          Minimum 5 ans d’expérience en suivi et évaluation, Redevabilité et Apprentissage, gestion de bases de données, analyse des données et rédaction de rapports

-          Minimum 2 ans d’expérience en gestion d’équipe, formation et coaching, notamment à distance

-          Une expérience préalable au sein d’une ONG Internationale est un plus

-          Maîtrise professionnelle de l’outil informatique et des logiciels de collecte de données (Word, Excel, PowerPoint, Power-BI, VBA, etc) 

-          La maitrise des logiciels GIS est un plus

-          Fortes compétences en traitement et analyse des données

-          Très bonnes capacités rédactionnelles

-          Maitrise avancée des techniques d’enquête quantitatives et qualitatives

Détails pratiques

Niveau : M-F Grille DRC

Date de début du contrat : 1er/06/2022 ou dès que possible

Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de renouvellement

Date limite pour les candidatures : 15/05/2022

Processus de candidature

Tous les candidats devront faire parvenir une lettre de motivation et un CV à jour, sous format électronique, à l’adresse recrutementdrc.mali@gmail.com en indiquant le titre du poste dans l’objet de votre email de candidature.

NB : Le Conseil Danois pour les Réfugiés au Mali s’engage à diversifier sa force de travail. Les femmes, les personnes handicapées, les minorités ethniques ou religieuses, les personnes vivant avec le VIH, aussi bien que les réfugiés et autres non-ressortissants légalement autorisées à travailler en République du Mali (ceci n’est pas limitatif et s’adresse aux personnes subissant une stigmatisation qu’elle soit culturelle, sociale ou autre), sont particulièrement encouragés à postuler.

Email du recuteur : recrutementdrc.mali@gmail.com