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L’ANPE SEGOU en collaboration avec EDUCO Recherche : Un (01) Administrateur Financier
Categorie : Ressources Humaines
Type : CDD
Date limite : 2022-04-26
Date prise en fonction : 2022-05-16



L’ANPE SEGOU en collaboration avec EDUCO Recherche

Un (01) Administrateur Financier

Base Educo de Ségou

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l´Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la Protection. Nous travaillons dans 15 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.

Présente au Mali depuis 2000, Educo intervient directement à Bamako, Ségou, Mopti, Kayes et Sikasso avec un effectif de près de 140 employés. Elle mène des actions dans les domaines de l’éducation, la santé, la promotion des droits et la protection de l’enfance, le renforcement des moyens d’existence des communautés, la Sécurité alimentaire, le Wash, le renforcement des systèmes nationaux, le Dialogue politique, le renforcement des capacités.

Notre bureau est en pleine croissance et cela crée de nouvelles et passionnantes opportunités d'emploi. Nous visons à être un endroit où travaillent des personnes à fort potentiel et où nous offrons un environnement de travail dynamique et la possibilité de développer une carrière professionnelle. 

Vous êtes enthousiaste, avec un esprit d'équipe engagé ? Vous voulez évoluer dans un environnement en pleine croissance et qui offre une grande mobilité professionnelle ?

Vous souhaitez joindre notre équipe pour et avoir un impact positif sur la vie des enfants au Mali et en Afrique ?

Nous attendons votre candidature !!!!

DESCRIPTION BUT DU POSTE

Sous la supervision de la coordinatrice de l’administration & finance, l’administrateur financier de la base a la responsabilité de l’ensemble des opérations de la comptabilité et du suivi financier/budgétaire d’Educo à travers le contrôle de la qualité, le respect de la bonne application des procédures et de l’encadrement de l’équipe sous sa supervision

Il (elle) a en charge de l’application des obligations légales en matière de comptabilité.

Il est responsable du suivi budgétaire en lien avec les chefs de projet, de la bonne exécution des plans de décaissement dans sa zone d’affection, du respect des délais et de la conformité des procédures d’exécution, ainsi que la fiabilité de l’information financière.

  • Il est l’interlocuteur principal des équipes des autres départements d’Educo dans la Base
  • Supervision directe : CAF
  • Staffs supervisés : Assistants Comptables de la Base, Stagiaires…
  • Interrelations directes avec :  Chef de Base Ségou, Chefs de Projets/Budgets holders,……

*      PRESENTATION DE LA BASE D’EDUCO SEGOU

  • Nombre de Staffs : 70 employés
  • Nombre de Projets : 16 projets/programmes
  • Types de financements : Fonds Propres + Fonds Bailleurs (une dizaine de donateurs en 2022)

PRINCIPAUX MANDATS DU ADMINISTRATEUR FINANCIER

GESTION FINANCIAIRE

ü  Participer à l’élaboration des planifications des différentes projets relevant de sa zone ;

ü  Faire le Suivi (Planification/Exécution) des Budgets des projets avec les chefs de projet dans sa zone;

ü  Participer à l’élaboration des Forecast périodiques du Bureau Pays en lien avec la CAF ;

ü  S’assurer de la bonne imputation et vérifier la codification des lignes de toutes les transactions dans les rubriques appropriées (contrôle et visa avant validation/exécution) ;

ü  Garantir, dans l’exécution des dépenses, la veille et le contrôle de la bonne utilisation des Fonds confiés par les bailleurs en fonction des exigences et conformément au manuel de procédures d’Educo ;

ü  Effectuer les réaffectations des dépenses dans la gestion financière des budgets et garantir la traçabilité des différentes modifications ;

ü  Surveiller les montants des dépenses pour s’assurer qu’elles ne dépassent pas les lignes limites et seuils autorisés ;

ü  Surveiller les TDR des activités, Convention, contrat de prestation et s’assurer de la bonne imputation et disponibilité financière ;

ü  Vérifier, contrôler et viser les avances programmatiques, demande de paiement et demande d’achat suivant le seuil accordé selon le SOD.

GESTION DE LA TRESORERIE

ü  Participer au processus d’élaboration des plans de trésorerie mensuels et des demandes d’argents de sa zone ;

ü  S’assurer de la mise à jour des différents journaux de trésorerie et envoyer les états de conciliations à la CAF chaque vendredi.

ü  Surveiller les soldes de trésoreries et anticiper les demandes d’approvisionnement du compte bancaire de sa base.

ü  S’assure des paiements de tous les fournisseurs et prestataires selon les termes du contrat ou de la facture.

ü  Effectue un contrôle de la caisse chaque semaine et s’assurer de sa bonne gestion.

ü  Signer les dossiers d’achats, les demandes de paiements, les chèques et les ordres de virement après avoir s’assurer de la conformité et de la complétude de la liasse comptable.

ü  Superviser, vérifier et valider les comptages de caisse et les rapprochements bancaires

ü  Suivre les avances à rendre non justifiées et s’assurer de leur justification dans les délais

ü  Appuyer l’assistant comptable dans le paiement des bénéficiaires lors des activités programmatiques.

III.  GESTION COMPTABLE

ü  Superviser la saisie des données comptables dans le logiciel comptable effectuée par l’assistant comptable. Vérifier la conformité et valider les différentes opérations comptables d’Educo Mali et garantir l’application des obligations légales en matière de comptabilité ;( saisies, ajustements, journaux, réconciliation, etc.) ;

ü  Effectuer le pointage et le lettrage des écritures comptables d’Educo relevant de sa zone ; 

ü  Préparer les écritures comptables des clôtures mensuelles et les envoyer au chef comptable pour approbation et envoie au siège.

ü  Appuyer le chef comptable dans l’analyse des comptes lors de la clôture annuelle de la comptabilité.

ü  Contrôler et valider la liasse comptable mensuelle ainsi que son archivage selon les procédures d’EDUCO

ü  S’assurer de la codification des pièces en fonction de la ligne budgétaire de l’activité, de l’application correct des codes comptables exigés par le logiciel et le siège

ü  Appuyer le suivi des dépenses liées aux financements ponctuels reçus d’autres structures (conforment aux contrats établis), collecte des pièces liées à l’exécution de ces dépenses

Remonter les informations au supérieur hiérarchique

EXECUTER EN QUALITE, LES AUTRES TACHES ET ATTRIBUTIONS SUIVANTES

ü  Participer à la préparation des audits externes et internes et fournir l'aide nécessaire pendant ces différents processus

ü  Fournir une assistance technique au personnel des Programmes en matière de planification, Budgétisation et Suivi.

Représenter le département finance dans les différentes réunions de sa base

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

EXECUTER EN QUALITE, LES AUTRES TACHES ET ATTRIBUTIONS SUIVANTES

ü  Participer à la préparation des audits externes et internes et fournir l'aide nécessaire pendant ces différents processus

ü  Fournir une assistance technique au personnel des Programmes en matière de planification, Budgétisation et Suivi.

Représenter le département finance dans les différentes réunions de sa base

*      Essentiel

ü  Diplôme universitaire (Bac + 4/5) en lien avec la finance et la comptabilité ;

ü  Minimum de 5 ans expérience confirmée à un poste similaire dans une ONG ;

ü  Bonne connaissance des procédures comptable et de gestion financière ;

ü  Bonne connaissance des procédures fiscales ;

ü  Expérience dans la gestion des fonds bailleurs ;

ü  Expérience dans la gestion de fonds Multi bailleurs dans les conditions exigeantes ;

 

*      Désirable

ü  Très bonne capacité de tenir des formations des adultes

ü  Capacité à prioriser, donner la priorité au travail qui doit être effectué d’abord.

ü  Compétences pour le travail en équipe

ü  Capacité d’anticipation, d’innovation et de prise initiative

ü  Capacités de travail en Anglais serait un atout

COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (HABILITES ET APTITUDES REQUISES

ü  Bonne maîtrise des procédures de gestion financière

ü  Bonne maîtrise des logiciels de gestion et suivi comptable

ü  Excellentes capacités d’organisation, méthodique

ü  Identification de problèmes et propositions de solutions pratiques

ü  Compétence pour le travail en équipe

ü  Capacité à prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées

Bonne maîtrise des procédures de gestion financière

CONDITIONS D’EMPLOI :

*      Disponibilité : le plus vite possible

*      Durée du contrat : CDD de 1 an renouvelable selon les performances  

*      Conditions du Poste :  Rémunération motivante avec une couverture Assurance & Accidents à 80% pour l’Agent + conjoint (e) + 4 enfants + Avantages Communication

Localisation du Poste : Ségou/Mali

PROTECTION DES ENFANTS

En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Educo a l'obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité.

La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents

COMMENT POSTULER 

Prière envoyer par courrier électronique, votre candidature composée de :

 

*      Une lettre de motivation,

*      Un CV à jour

*      La copie du diplôme le plus élevé,

*      La copie de la pièce d’identité en cours de validité (NINA, carte d’identité Nationale ou passeport)

Au plus tard le 26 avril 2022 à l’adresse e-mail suivante : cv.mali@educo.org avec comme mention obligatoire à l’objet du message : « Administrateur Finance Ségou »

Les procédures de recrutement et de vérification d’Educo reflètent notre engagement à la protection des enfants de tout abus. 

Educo veut être un employeur qui garantit une égalité de chance à tous et à toutes.

LES CANDIDATURES DE FEMMES REMPLISSANT LES QUALIFICATIONS REQUISES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES !

Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements !

 

Email du recuteur : cv.mali@educo.org