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Médecins du Monde Belgique au Mali recrute : Pharmacien National h/f
Categorie : Ressources Humaines
Type : CDD
Date limite : 2022-12-09
Date prise en fonction : 2023-01-02



Avis de recrutement à l’INTERNE et à l’EXTERNE

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute

Pharmacien National h/f

Localisation du poste :    Gao, Mali

Nombre de poste :             1

Nature du contrat :             CDD renouvelable

Entrée en fonction :           Immédiatement.

MEDECNS DU MONDE BELGIQUE

Introduction

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient au Mali depuis plus de 15 ans en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal, Gao et Mopti grâce à une assise historique dans ces zones.

Aujourd’hui MdM-BE soutient plus d’une soixantaine de centres de santé communautaire, deux centres de santé de référence dans le nord du pays à Gao et Menaka.

En outre, depuis 2021 MdM-BE intervient dans la région de kita avec un nouveau projet « Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité ».

Chez Médecins du Monde Belgique, nous luttons pour une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.). Dans la poursuite de cette mission, nous avons intégré un projet régional « Enfants et Jeunes sur les Routes Migratoires d’Afrique de l’Ouest et du Nord » qui est mis en œuvre au Mali en consortium avec d’autres organisations internationales et régionales telle que Helvetas, GIZ, Tdh, SSI-AO Enda et MAEJT.

 

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce programme MdM-BE recherche un Pharmacien National h/f motivé (e), désireux/se de rejoindre une équipe dynamique.

 

I-             Raison d’être de la Fonction :

En tant que Pharmacien National, vous êtes responsable de la gestion du circuit des commandes et de la distribution des médicaments dans l’ensemble des zones d’intervention de MdM-BE.

II-            Responsabilités :

Sous la supervision directe du Coordinateur Médical, il/elle aura la charge de :

 

A-   Responsabilités et tâches

1.    Réception des commandes

·         Est responsable de la réception des commandes reçues à la pharmacie centrale MdM-B à Bamako ;

·         Assure la vérification qualitative et quantitative de la réception ;

·         Etablit l’entrée en stock des produits sur les fiches de stock ainsi que sur le fichier informatique ;

·         Est responsable du stockage des produits dans le respect des bonnes conditions de stockage ;

·         Etablit le certificat de réception et le transmet à la coordination médicale.

Au préalable, il :

·         Met en place l’espace de stockage, à Bamako, destiné aux intrants médicaux internationaux, nationaux, ainsi que les donations, selon les normes en vigueur ;

·         Met en place le matériel nécessaire à l’organisation du dépôt de Bamako ;

·         S’assure de la bonne gestion des intrants médicaux, sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, au moyen des outils prédéfinis : Fiches de stock, Bon de Commande/Réception, Fiche d’inventaire, Fiche de suivi des stupéfiants, Fiche de périmés, Maintien de la chaine du froid, Suivis de températures, Procédures de gestion, Système de gestion informatique, … De nouveaux outils seront créés si nécessaire.

 

2.    Préparation des commandes

·         Effectue la préparation de l’approvisionnement des différentes bases (Gao et Ménaka) selon les commandes reçues ;

·         Est responsable de la vérification de la rationalité des commandes provenant des différentes bases ;

·         Effectue la mise à jour du stock sur les fiches de stock ainsi que sur le fichier de stock informatique de façon instantanée et rigoureuse ;

·         Participe à la double vérification de la commande une fois celle-ci préparée ;

·         Etablit le bon de livraison pour la commande préparée ;

·         Connaître le niveau de stock avant toute opération d’achat.

 

3.    Distribution des commandes

 

·         Travaille en lien étroit avec la coordination logistique pour planifier la distribution des commandes sur les différentes bases ;

·         Prépare et transmet à la logistique les listes de colisage correspondant aux différentes commandes préparées ;

·         S’assure de la bonne réception des commandes sur les différentes bases ;

·         Faire le suivi des livraisons du matériel sur terrain ;

·         Suivi et gestion du stock ;

·         Est responsable du rangement des produits et de l’optimisation de leur stockage dans le respect des conditions de stockage ;

·         Est responsable de la vérification hebdomadaire des fiches de stocks ainsi que la vérification des sorties sur le fichier informatique ;

·         Effectue un inventaire physique mensuel ainsi que les vérifications nécessaires en cas de non-concordance des données (stock théorique/stock physique) ;

·         Responsable de la gestion quotidienne et la réconciliation du stock (entrées /sorties)

 

4.    Qualité

 

·         Effectue le suivi des dates de péremption des produits et est responsable de la gestion des produits arrivant à péremption en collaboration avec le coordinateur médical ;

·         Participe au suivi de la chaîne du froid ;

·         Participe à la gestion des produits périmés et dangereux selon les protocoles nationaux ou internationaux ;

·         S’assure qu’aucun achat de produits n’est fait en dehors des fournisseurs autorisés dans le cadre de l’assurance qualité de MdM BE.

5.    Analyse du stock

·         Vérifie hebdomadairement la concordance de la balance des stocks informatique avec celle des fiches de stock ;

·         Reporte toute anomalie ou rupture de stock le plus tôt possible au coordinateur médical ;

·         Est responsable du suivi du stock d’alerte de chaque produit ;

·         Transmet la balance des stocks consolidée (document reprenant les stocks de l’ensemble des bases) chaque fin de mois au coordinateur médical ;

·         Calcule chaque fin de mois les consommations moyennes mensuelles (CMM) pour l’ensemble des bases et les analyse ;

·         Effectue un comparatif des consommations moyennes mensuelles par rapport au mois précédent et transmet l’analyse à la coordination médicale ;

·         Etablit mensuellement le nombre de mois de stock présent pour chaque produit et propose une commande internationale et/ou locale en fonction des besoins ;

·         Est en charge d’effectuer les achats locaux en collaboration avec l’équipe logistique dans le respect de la politique d’assurance qualité de MdM-B ainsi que des procédures d’achats ;

·         Est en charge d’effectuer le calcul des indicateurs en lien avec la pharmacie retenus pour monitorer le programme.

6.    Formation/supervision :

Participe à la formation et à la supervision formative régulière des gestionnaires pharmacie des différentes bases (Gao et Menaka).

 

B-   Position/organigramme/éléments de réseau :

§  Le poste est sous la responsabilité directe du Coordinateur médical ;

§  Le poste est sous la responsabilité administrative du Chef de projet Gao ;

§  Le poste est sous la responsabilité Technique du Réfèrent Pharmacie au siège.

 

C-   Prérequis 

a.    Diplôme et expérience professionnelle

·         Avoir un diplôme de Doctorat en pharmacie reconnu au Mali ;

·         Avoir au minimum 2 ans d’expérience en gestion de stock de médicaments.

b.    Compétences et qualités requises

·         Être rigoureux et de bonne moralité ;

·         Aptitude à planifier, prioriser, et organiser son propre travail ainsi que le travail des autres ;

·         Être autonome ;

·         Très ordonné pour le classement des documents ;

·         Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels Word et Excel ;

·         Maitriser un logiciel de gestion de stock (Isystock etc.) ;

·         Être capable de rédiger un rapport sur ses activités et sur celles des services supervisés ;

·         Être ponctuel, disponible et polyvalent ;

·         Flexibilité ;

·         Supporter plusieurs sollicitations /demandes et la pression au travail ;

·         Apte à la priorisation des tâches et à l’apprentissage rapide ;

·         Français indispensable ;

·         Toute autre langue locale est un plus.

 

c.    Autres conditions à remplir

·         Respecter le règlement intérieur MdM-BE et la charte des valeurs humanitaires de MdM ;

·         Ne divulguer aucune information à quiconque, sur les activités de MdM-BE, sans y avoir été invité ou autorisé par le Coordinateur Médical expatrié ;

·         Prévenir le Coordinateur Médical de tous problèmes rencontrés dans ses activités ;

·         Respecter scrupuleusement les règles de sécurité mises en place par MdM-BE ;

·         Accepter d’effectuer d’autres tâches que celles citées ci-dessous correspondant à ses attributions et à sa qualification en fonction des besoins ;

d.    Compétences et qualités requises

·         Respecter les consignes et les règles de sécurité ;

·         Être autonome et avoir une bonne capacité d’organisation ;

·         Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement ;

·         Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM-BE en général et de MdM-BE Mali en particulier, est un plus ;

·         Partager les valeurs de MdM-BE.

Savoirs :

·         Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention ;

·         Assurer et assumer des déplacements fréquents sur les sites d’intervention ;

·         Maîtriser l’outil informatique (Word et Excel).

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Contacts :

Si vous êtes intéressé-e, veuillez nous adresser :

- votre cv
- votre lettre de motivation
par mail à l’adresse : recrutement.mali@medecinsdumonde.be en Objet du message :« Pharmacien National- Gao »

NB : le processus de tri des CV se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers de candidature ; MdM-BE se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.

Date limite :  Vendredi 09 décembre 2022 à 13 h 00 mn.

Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et sollicitées.

NB : aucun dossier incomplet ne sera accepté