Connexion
Première Urgence Internationale (PUI) recherche : UN ASSISTANT LOGISTIQUE
Categorie : Ressources Humaines
Type : CDD
Date limite : 2022-09-30
Date prise en fonction : 2022-11-01



 

Informations préliminaires sur le poste

Intitulé du poste

assistant Logistique

Pays & base d’affectation

Ansongo

Rattachement hiérarchique

Responsable Logistique

Rattachement technique

Coordinateur Logistique

Création/Remplacement

Création

Date d’arrivée souhaitée

01/11/2022

Durée

6 mois avec possibilité de renouvellement

 

 

Informations générales sur la mission

 

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique.

L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.

L’association mène environ 190 projets, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France.

 

Le Mali est confronté à une crise multidimensionnelle : politique, sécuritaire et humanitaire. Le conflit de 2012 n'a fait qu'aggraver la situation sanitaire des populations et plus particulièrement les régions au Nord du pays. Le conflit armé a affecté la capacité fonctionnelle

des structures de santé dans les régions du Nord, a provoqué le départ des personnels des services techniques de l’Etat, la déstructuration des systèmes traditionnels de moyens d’existence. Depuis l’Accord pour la Paix et la Réconciliation au Mali, signé en juin

2015 à Bamako, une paix précaire s’est installée, secouée par des conflits intercommunautaires ou la concurrence pour le contrôle des trafics dans la zone sahélienne du Mali. Les besoins humanitaires, du fait de l’insécurité qui perdure, et des chocs qui traversent le pays,

d’année en année depuis 2012 (sécheresse/inondations, pic de paludisme, rougeoles), sont toujours importants, dans un contexte public de sortie de crise qui entraine une diminution des fonds humanitaires.

Les projets sont mis en œuvre via un système de gestion à distance partielle, avec une présence permanente d’expatriés et des équipes nationales sur les bases opérationnelles et des visites ponctuelles de certains membres de la coordination.

 

Positionnement / Stratégie de PUI dans le pays

PUI a pour vocation de répondre à l’ensemble des besoins de base non couverts des populations les plus vulnérables. Au Mali, afin de répondre aux besoins en santé, nutrition, protection et EHA des populations affectées par le conflit, PUI est présent dans :

- le Nord, dans 1 cercle de la région de Gao (Ansongo) et dans la région de Kidal (Kidal) ;

- le Centre, dans la région de Mopti (Mopti/ Sevaré, Bankass et Bandiagara).

PUI intervient auprès des populations les plus isolées vivant loin des centres de santé par le biais de cliniques mobiles et coordonne ses interventions avec d’autres acteurs en santé, nutrition, EHA et protection.

Aujourd’hui financé par ECHO, USAID/BHA et le CDCS, PUI met en œuvre des interventions multisectorielles dans le respect de la nouvelle stratégie pluriannuelle de PUI.

 

Axes de développement de la mission/ Stratégie :

• Répondre de manière efficiente à la problématique spécifique des populations nomades isolées du Nord Mali afin de couvrir leurs besoins de base et créer le lien avec les services sociaux de base existants ;

• Appuyer la relance des services sociaux de base dans la région de Kidal via une redynamisation du système de santé pour les populations affectées par la crise ;

• Accompagner le système de santé et ses acteurs dans le cercle d’Ansongo afin de permettre un accès aux soins de qualité et de limiter l’impact négatif d’une possible sortie de la gratuité des soins ;

• Améliorer l'accès à des soins médico-nutritionnels de qualité pour les populations affectées par la crise à Bandiagara et Bankass ;

• Améliorer la sécurité alimentaire et appuyer la résilience des populations vulnérables affectés par la crise dans le cercle d’Ansongo ;

Dans le cadre de ses opérations au Mali, PUI recherche un (e) Assistant(e) Logistique pour la base d’Ansongo.

 

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable de Base et dans le respect du cadre défini par le coordinateur logistique logisticien de Base, le logisticien de base Technicien logistique participe au bon fonctionnement de la logistique, mettant à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes et la gestion de la base. Il/Elle participe activement à la gestion de la sécurité de la base de Kidal   Ansongo.

Responsabilités et champs d’actions

Dans la globalité, le Technicien logistique participera à :

1.     La gestion des achats

2.     Le suivi des stocks et approvisionnements

3.     La gestion des équipements

4.     La gestion des mouvements (véhicules et déplacements)

5.     Superviser et encadrer les équipes logistiques

 

           

Objectifs spécifiques et activités associées

Gestion sécuritaire de la base :

 

Il/Elle participe à la collecte des informations sur la situation sécuritaire de la zone d’activité de la base et de la région dans laquelle elle se situe, et retransmet ces informations au Logisticien de Base ;

Il/Elle  signale tout incident interne ou externe à la base à son supérieur direct et propose des solutions ;

Il/Elle veille au bon fonctionnement et à l’entretien des moyens de communication (téléphones satellitaires, téléphonie mobile, internet) et en rend compte périodiquement logisticien de Base;

Il/Elle veille à ce que les visites techniques des extincteurs des maisons soient respectées ;

Il/Elle veille à ce que les kits premiers secours soient présents et complets dans les maisons  et des véhicules ;

Il/Elle rédige les rapports et inventaires liés au suivi de   stock des équipements sécurité.

 

Gestion des achats :

 

Il/Elle participe à la  supervision de l’ensemble des flux de marchandises et veille au respect des procédures internes ;

Il/Elle participe à l’archivage des documents d’achat conformément aux procédures internes.

Il/Elle participe à la rédaction de la demande d’approvisionnement de la base ;

 

 

Contrôler la bonne tenue des stocks conformément aux procédures PUI

 

Il/Elle assure la bonne tenue du cahier de stock et du transport sur le terrain des matériels.

Il/Elle s’assure de la bonne gestion des stocks (élaboration  d’un planning de sortie des stocks, demande de sorties via les fiches de sortie par les chefs de département, remplissage des bons d’entrée, inscription des sorties dans le cahier de stock et enregistrement des entrées/sorties sur les fiches de stock des items, …) ;  

Il/Elle assure les inventaires réguliers du stock et participe à la mise à jour mise à jour mensuelle de l’outil de suivi de stock ;

Il/Elle veille en permanence à la propreté et au rangement correct du magasin, conformément aux procédures de Première Urgence Internationale ;

Il/Elle émet des alertes lorsque le sock est parvenu au seuil critique déterminé par le logisticien base ;

Il/Elle connaît et peut justifier tous les mouvements de produits (entrées et sorties) du magasin ;

Il/Elle rapporter au Log base  toute perte ou toute anomalie concernant les stocks ;

 Gestion des équipements durables:

 

Il/Elle assure la mise à jour du suivi des équipements mis à disponibilité des équipes (téléphone, laptop, carte téléphone, générateur, etc..) sur instructions du logisticien base.

Il/Elle récolte les besoins en réparations, maintenance et installation des équipements et en fait part au logisticien base pour prise d’action

Il/Elle effectue l’inventaire physique mensuel de la base et  met à jour les bases de données et les transmet au logisticien de Base;

Il/Elle participe à la mise en place des documents relatifs à la gestion des équipements (fiche de réparation, fiche de perte, attestation de responsabilité, certificat de donation, fiche de transfert) ;

Il/Elle fait parvenir au logisticien de base toute information relative à la perte ou la casse d’un équipement ;

Il/Elle assure le respect du calendrier des entretiens de maintenance du générateur ainsi que le correct remplissage des documents de suivi de consommation et de maintenance du générateur

Il/Elle archive tous les documents relatifs à la gestion du patrimoine et des équipements.

 

Gestion du parc automobile de la Base :

Sous la responsabilité du Logisticien base,

Il/Elle assure le suivi des véhicules (état, documents administratives, localisation, propriétaire/bailleur…) et la mise à jour régulière des outils de suivi ;

Il/Elle supervise le bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires auprès des fournisseurs de véhicules ;

Il/Elle est présent lors des carburations des véhicules et assure le correct remplissage de l’outil de suivi de la gestion du carburant et s’assure du correct remplissage du log book ;

Il/Elle veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité, …).

 

Gestion des déplacements :

Il/Elle est en charge de la compilation des plannings de déplacements des départements de la base et les transmet pour vérification et information au logisticien base. Il/Elle propose, en discussion avec le loisticien base, un planning cohérent dans le bon usage des véhicules et dans le respect de la sécurité.

Il/Elle participe au briefing/débriefing des équipes avant départ/retour du terrain ;

Il/Elle assiste de Log base dans le suivi des déplacements des  équipes et transmet toutes les irrégularités au Log base.

 

Participation à la gestion des gardiens

 

Il/Elle participe à l’élaboration du planning des gardiens qu’il transmet pour avis au logisticien base

Il/Elle assiste le Log base dans l’animation des réunions avec les gardiens ;

Il/Elle fait remonter à son responsable hiérarchique tout problème significatif rencontré avec les gardiens.

 

Autres activités générales :

 

Il/Elle participe à la rédaction des rapports hebdomadaires et de rapports mensuels des activités logistiques de la base

Il/Elle veille à l’entretien et à la propreté de la base 

Il/Elle organise et contrôle les travaux de maintenance nécessaire au bon fonctionnement de la base ;

Il/Elle assure le suivi des avances qui lui sont attribuées et les solde au service administratif dans les délais ;

Il/Elle assiste le Log base dans le remplissage du prévisionnel de trésorerie du département logistique.

 

Profil recherché

Savoirs et Savoir Faire recherchés

 

Indispensable

Apprécié

Formation

4   Minimum Bac + 2 ou tout autre diplôme équivalent

4   Logistique

 

X

 

 

 

 

 

 

X

Expérience professionnelle

4   Expérience d’au moins deux (02) ans dans un poste similaire

4   Expérience humanitaire 

 

 

 

X

X

 

Connaissances & Aptitudes

4   Gestionde stress

4   Connaissance des procédures administratives

4   Connaissance des procédures logistiques Respect des règles de sécurité

 

X

 

 

X

X

 

 

X

Langues

4   Français

4   Dogon/Peulh

4   Bambara/Tamasheq,/Arabe

 

 

X

X

 

 

 

 

 

 

X

Informatique

4   Pack Office

 

 

 

X

Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)

 

4   Honnête, transparence, impartialité et intégrité

4   Professionnalisme / sens des responsabilités

4   Disponibilité

4   Ponctualité

4   Dynamisme/Réactivité/Capacité à rester en éveil

4   Débrouillardise

4   Bonne présentation

4   Aisance relationnelle

Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du poste, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat.  Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.

Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email sous la référence suivante « Assistant Logistique basé à Ansongo » à l’adresse suivante : recrutement@premiere-urgence-mli.org  au plus tard le 30/09/2022 à 13H00.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB :

-          Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique la référence du poste.

-          Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.

-          Il est porté à la connaissance des candidat(e)s que Première Urgence Internationale ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.