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projet d’Internews Mali recherche : Un Administrateur Comptable
Categorie : Ressources Humaines
Type : CDD
Date limite : 2022-06-23
Date prise en fonction : 2022-07-30



Administrateur Comptable

Description du poste

Titre du poste : Administrateur Comptable

Nombre : 01

Superviseur immédiat :   Finances, Administration, HR and Logistics Manager  

Pays/Lieu : Mali/Bamako

Durée : 6 mois

Disponibilité : dans l’immédiat

 

Résumé général

 

Logistique et administrative du projet d’Internews Mali. Il s’assurera de l’application des normes, des procédures, des politiques et des exigences financières d’Internews et du bailleur pour une meilleure gestion des ressources allouées et l’atteinte des résultats.


Elle/il aura la responsabilité d’effectuer la revue régulière de la documentation, le rapportage comptable et financier en conformité avec les normes. Elle/Il apportera un appui en ressources humaines et en gestion budgétaire. Le comptable administrateur est sous l'autorité du
Finances, Administration, HR et Logistics Manager et travaillera en étroite collaboration avec les programmes et le Bureau régional de Internews Afrique.

 

NOTRE ENGAGEMENT A FAVORISER UNE CULTURE D’APPARTENANCE

Nous sommes une organisation de personnes dynamiques, axées sur la mission, passionnées par nos valeurs fondamentales et l’appui aux changements positifs dans le monde. Nous sommes fiers de notre engagement envers l’innovation et la flexibilité. Nous croyons que les équipes diversifiées sont des équipes fortes et travaillent pour soutenir une éthique d’appartenance, de dignité et de justice pour tous. Notre équipe actuelle comprend un mélange de genres, de parents et de non-parents, ainsi que de personnes de races, nationalités, âges, orientations sexuelles et milieux socio-économiques multiples. Nous sommes un employeur EEO et encourageons les candidats de toutes les races, sexes, âges, orientations, ethnies et origines nationales à postuler, et accueillons ceux qui ont des profiles et des expériences alternatives.

Devoirs et responsabilités essentiels :  

-       Gestion des finances et Comptabilité,

-       Tenir à jour et au quotidien le livre de caisse et de la banque ;

-        Réception et vérification des factures pour la préparation des « voucher » de paiement ;

-       Codifier les factures (codes comptables, budgétaires, contrats, projets, etc…) ;

-       S’assurer du respect de toutes les procédures avant tout paiement et enregistrement comptable ;

-       Établissement des chèques, virements et transferts pour le règlement des dépenses et des fournisseurs, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur ;

-       La saisie des écritures comptable dans le logiciel Agresso /ERP.

-       S’assurer de la liquidation des différentes avances émises aux staffs ;

-       Gestion de la petite caisse ;

-       Assurer le rapprochement du livre de caisse, des pièces et du comptage physique tous les jours en fin de journée ;

-       Scannage de tous les documents suivant les besoins et la mise à disposition sur la banque de données Egnyte ;

-       Appui à la production des différents rapports mensuels à soumettre au siège ;

-       Appui au suivi des contrats de prestation de services et des sous-subventions alloués aux partenaires d’Internews ;

-       Contrôle des pièces comptables avant l’envoi au siège ;

-       Règlement des impôts (INPS, ITS/TL et taxes sur les prestations) ;

-       Classement et archivage mensuels des justificatifs de caisse/banque ;

-       Archivage électronique des contrats de travail, bulletins de salaire et états de paiements des cotisations sociales et impôts ;

-       Archivage physique et électronique mensuel des différents documents ;

 

Gestion administrative et des RH

-       Appui à la gestion des ressources humaines (préparation mensuelle des salaires, des contrats de travail, etc.) ;

-       Assurer le paiement des impôts/taxes sur salaire ;

-       S’assurer que les TimeSheets sont soumis dans le délai ;

-       Effectuer la compilation mensuelle des TimeSheet des personnels ;

-       Accueil et orientation des collaborateurs & visiteurs au sein de la structure ;

-       Secrétariat du bureau, rédaction, saisie des documents administratifs ;

-       S’assurer de l’approbation (signature) des différents documents du bureau ;

-       Rédaction, préparation, transmission et réception des correspondances/courriers, , etc.. ;

-       Appui à la préparation de tous les contrats et leur classement ;

-       Appui à l’élaboration des contrats de prestations de services ;

-        Préparation des ordres de mission, des avances et des justifs des missions ;

  

Gestion Logistique/Ressources humaines

-       Organiser les opérations de logistiques telle que la planification des achats, selon les procédures Internews ;

-       Organiser et coordonner les mouvements de matériels ;

-       Suivi de la maintenance du matériel et des locaux de l’organisation ;

-       Suivi du parc de véhicules, de la maintenance des groupes électrogènes et fournitures et effectuer un rapport mensuel de consommation et de maintenance.

-        Suivi des stocks du bureau ;

-       Suivi et pointage journaliers des prestataires (agent de nettoyage , chauffeur prestataire etc.)

-       Toute autres tâches spécifiquement demandées selon les besoins.

 

Qualifications et compétences requises

-       Minimum Bac + 2 ou Bac+3 en comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;

-        Expérience d’au moins quatre (4) années dans une fonction similaire ;

-       Avoir une très bonne connaissance des règles et procédures de gestion financière des fonds de l’USAID ;

-        Excellente maîtrise du français (écrit et parlé); une bonne connaissance de la langue anglaise est un plus ;

-       Excellente compétence rédactionnelle, d’analyse et de synthèse ;

-       Excellente faculté d’organisation, de rigueur et de précision.

-       Capacité à travailler pour des programmes à multiples facettes, et à prioriser les tâches multiples ;

-       Capacité à gérer le temps ;

-        Capacité à entretenir de bonnes relations de travail, dans un environnement international et multiculturel, tout en étant capable de travailler sous pression ;

-       Maîtrise de l’outil informatique (pack office), la connaissance d'Agresso est un atout ;

-        Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives ;

-        Avoir une bonne connaissance des normes comptable.

Autres enseignements sur le poste

Ce poste est offert par le bureau d’Internews à Bamako au Mali.

La description de poste susmentionnée ne vise pas à décrire en détail la multitude de tâches qui peuvent être assignées, mais plutôt à donner au salarié une idée générale des responsabilités et des attentes liées à son poste. Au fur et à mesure que la nature des travails change, les fonctions essentielles de ce poste peuvent aussi changer.

À propos de l'organisation

Internews est une organisation internationale  non gouvernementale à but non lucratif présente au Mali depuis avril 2018, dont la mission est de renforcer les capacités des médias locaux afin de donner aux populations les informations et les nouvelles dont elles ont besoin pour se connecter (se mettre en réseau) et se donner les moyens de faire entendre leur voix. Internews fournit aux communautés les ressources nécessaires pour produire des nouvelles et des informations locales avec intégrité et indépendance. Internews forme des professionnels des médias et des journalistes citoyens, présente des solutions innovantes en matière de médias, accroît la couverture des enjeux vitaux et contribue à établir les politiques nécessaires à un accès ouvert à l’information.      

Pour POSTULER

Envoyer :

-       CV avec une description détaillée de votre expérience professionnelle trois contacts de référents professionnels et une lettre de motivation à : ML-Recruitment@internews.org

-       au plus tard le 23 juin 2022

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

 

Email du recuteur : ML-Recruitment@internews.org